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ERP环境下会计信息系统存在的风险及防范措施,企业资源规划和会计信息系统有什么不同?

ERP环境下会计信息系统存在的风险及防范措施

企业资源规划和会计信息系统有什么不同?最大的区别在于,企业资源规划系统是一个将企业的各种资源整合在一起管理的系统,而会计信息系统只涵盖企业的财务会计部分。例如,典型的企业资源规划软件包括几个主要模块,如材料管理、项目管理、设备管理、生产管理、销售管理、财务管理等。这些模块无缝集成,也就是说,使用

简述ERP对会计信息系统的影响

一、会计信息系统和企业资源规划系统概述(一)会计信息系统(AIS)是一个面向价值信息的信息系统,它从反映和监督一个组织价值运动的角度提出信息需求 它使用信息技术来收集会计信息。正如主题所说,会计信息系统经历了上述阶段。从手工到电脑,它实际上可以被理解为不同的载体。以前是纸质载体,现在是二级系统载体,也就是说,它最初被记录在账簿中,但现在被记录在计算机中。 谈到企业资源规划,情况就不同了。企业资源规划系统的一个重要部分是根据业务系统(即财务)生成凭证。是的,企业资源规划关系系统涵盖了广泛的领域。财务软件系统只是企业资源规划的一部分。除了财务,还有供应链组件,即采购管理、销售管理、库存管理、物流管理,以及人事部需要的许多其他模块,如工资绩效管理、人事档案管理等。 除了这些标准模块之外,企业资源规划系统(ERP)是一个基于计算机硬件,运用现代企业管理理念的企业资源规划管理系统,它集销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、质量管理和库存管理于一体。 用于规划和控制集团公司的人力、财务、物力和信息等各种内部资源,实现资源的优化配置。指出信息技术正在改变会计传统,重新定义会计工作。企业资源规划的应用和发展加速了这一趋势的进程。企业资源规划是基于企业价值链管理的现代管理信息系统,集企业物流、价值流和信息流于一体。计算机化会计信息系统,

企业资源规划和会计信息系统有什么不同?

企业资源规划和会计信息系统有什么不同?最大的区别在于,企业资源规划系统是一个将企业的各种资源整合在一起管理的系统,而会计信息系统只涵盖企业的财务会计部分。例如,典型的企业资源规划软件包括几个主要模块,如材料管理、项目管理、设备管理、生产管理、销售管理、财务管理等。这些模块无缝集成,也就是说,使用

简述ERP对会计信息系统的影响

ERP环境下会计信息系统存在的风险及防范措施范文

摘要:在上世纪末的时候, 美国一家公司率先提出了ERP。ERP是一种新的企业资源计划, 对于企业的财务管理有很好的促进作用, 于是在近些年的发展中, EPR被广泛的运用到企业的实际经营活动中。EPR也有许多的优点, 例如它可以把企业的环节各个环节联系起来, 比如说生产和销售等环节。在运用EPR之后, 不仅为企业带来了巨大的发展潜力, 同时也为企业带来了挑战。因此, 本文对EPR环境下会计信息系统进行了相关研究, 探讨了可能存在的风险, 并给出了一些防范措施, 希望可以帮助企业管理者作出正确的发展决策。关键词:EPR环境; 会计信息系统; 风险; 防范;引言在上世纪末的时候, EPR被首次提出, 随后由于其具有诸多的优点, 被广泛的运用到企业的发展经营活动中。我国也在大环境的影响之下, 开始接触并且使用EPR。在传统的会计信息系统中, 所运用的方法都比较落后, 所能统计的信息也非常的少, 只能简单的用于公司的账目记录。随着社会的快速发展, 这种传统的会计信息系统逐渐的不能满足发展的需求, 需要一种先进的科学的技术来替代传统的方法, 这时候, EPR作为一种先进的会计信息系统逐渐被大众认可, 并被广泛的推广和应用。EPR的出现, 改变了企业以往的管理方法和理念, 为公司的发展带来了新的机遇, 但是, 在带来好处的同时, 也带来了许多的风险。因此, 本文主要对EPR发展模式带来的风险进行了研究, 并提出了相关的解决策略。一、ERP环境下会计信息系统存在的风险(一) EPR管理体制造成企业内部控制环境受到破坏随着EPR管理体系的快速扩展, 公司的相关内部环境也会受到很大程度的影响。公司的管理控制体系与之前相比会有很多方面的改变, 以此使得公司的控制体系受到破坏。举个例子:在传统的管理体系中, 在进行会计工作时, 所进行的每一个环节, 所做的每一步的工作, 都会有相应的纸质材料, 然后这些纸质材料都会被送到相关的管理人员手中, 进行核对工作, 并把核对好的材料进行签字盖章, 一些比较重要的材料, 会被送到领导那里, 让领导亲自过目, 并签字盖章, 做完这一系列工作之后, 才能够把这些材料, 也就是原始的单据, 算进财务账目当中。但是, 采用EPR管理系统之后, 这些会计统计工作, 不是纸质的材料, 而是根据信息管理系统来进行工作, 相关的管理人员, 要把原始的数据信息输入到计算机当中, 同时, 如果需要用到这些数据, 又是由工作人员直接到数据进行输送。这样的弊端是, 这些数据直接被工作人员所接触, 可能一些工作人员会在没有许可的前提下, 随意对数据进行篡改。这就造成了财务数据的错误, 从而破坏了企业的内部控制系统。(二) 有可能会出现数据重复的错误传统的数据信息处理方法都是由纸质的材料完成的, 应用EPR处理系统之后, 就开始使用计算机系统。计算机系统的数据信息很多, 并且系统比较繁杂, 这就可能从一定程度上加大了数据的安全隐患。输出数据的正确与否, 主要取决于输入数据是否正确。因此, 输入数据的过程十分的重要, 一旦输入数据出现错误, 那么输出的数据信息, 就会出现错误, 从而影响正确的会计信息统计。除此之外, 不仅会对输出数据造成影响, 如果输入的信息发生错误, 那么错误的信息将会在会计信息系统内一直存在, 然后这些发生错误的信息就会被一直使用, 还会对相关的数据信息造成影响, 引起会计信息系统的数据混乱, 从而造成巨大的损失。因此, 如果采用EPR信息管理系统, 就要格外的重视数据的正确性, 一旦发生错误, 造成的后果不堪设想。二、相应的处理措施(一) 完善公司内部环境的控制系统通常来说, 公司进行会计信息系统管理的时候, 如果摒弃传统的统计方法, 采用先进的EPR系统的话, 一旦建立起EPR系统, 那么对于这个系统的使用时间会非常长, 不会随意的进行模式的更改, 因此, EPR系统的维护能力非常的重要, 直接关系着公司的会计信息系统。公司在应用EPR系统的时候, 应该注重及时的对EPR系统进行更新, 只有EPR系统及时的更新换代, 才能不断的修补漏洞, 才能对信息系统进行升级, 从而提高系统的处理数据的能力, 来顺应新的时代发展。如果系统在运行的过程中, 由于数据过多, 造成系统崩溃的话, 及时的对系统进行改善, 就可以提高系统的修复能力。如果遇到一些意外情况, 系统也可以有自我修正的能力。只有这样, 提高系统的维护能力, 才能大幅度的提高公司的内部控制系统。除了应该提高EPR系统的控制能力, 也应该建立一个网上信息的公正系统, 建立数据公正系统的主要目的, 是引入一个第三方来对公司的数据进行监管, 防止数据被恶意的篡改。并且这个公证系统还可以对公司的各个部门进行明确的职责划分, 通过职责来对部门进行一个约束, 使得公司的内部部门之间都有相互的制约作用, 这样可以加强公司的内部控制系统。同时公司的相关会计工作人员也应该加强风险意识, 提高警惕性, 防止数据丢失或被任意的进行修改, 从而来提高公司内部的综合控制能力。(二) 提高输入数据的正确性在应用EPR会计信息系统的时候, 输入数据的正确性直接影响到整个系统, 一旦输入数据发生错误, 就会使得系统内部的数据混乱, 从而输出错误的信息。因此必须要提高输入数据的正确率。具体的方法可以采用对输入数据进行严格的审核, 审核工作必须做到位, 这样才能保证输入数据的正确性。具体的审核工作可以有以下几个方法组成, 第一种审核方法是, 对输入的数据进行人工凭证和打印的凭证, 两种凭证的审核, 或者是直接对电脑凭证上显示的数据直接进行人工的审核工作。这种审核方法受人为因素的影响比较大, 效率也不是很高。第二种审核方法是, 输入的数据进行两次重复, 可以通过对两次的结果进行比较, 如果结果一致, 那么输入的数据就是正确的。这种方法, 比较容易能够检查出错误, 但是需要花费的时间较多。因此, 在实际的审核过程中, 应该根据不同的情况, 选择不同的审核方法。通过对输入数据的准确率的提高, 来保证EPR系统的正确性。三、结束语在公司进行会计统计工作的时候, 采用EPR信息系统, 为公司的财务管理工作起了很大的促进作用, 但是同时也带来了许多问题。以上提出了几个问题, 并给与了相应的改革措施, 希望对于EPR系统的发展有促进作用, 同时也提高企业的会计统计水平。参考文献摘要:上世纪末,一家美国公司率先提出企业资源规划。企业资源计划是一种新的企业资源计划,对企业财务管理有很好的促进作用。因此,电子顺磁共振近年来被广泛应用于企业的实际业务活动中。电子顺磁共振也有许多优点,例如,它可以连接企业的所有环节,如生产和销售。使用电子病历后,不仅给企业带来了巨大的发展潜力,也给企业带来了挑战。因此,本文对电子顺磁共振环境下的会计信息系统进行了相关研究,探讨了可能存在的风险,并给出了一些防范措施,希望能帮助企业管理者做出正确的发展决策。关键词:EPR环境;会计信息系统;风险;预防;电子顺磁共振最早于上世纪末提出,由于其诸多优点,被广泛应用于企业的发展和运营中。在大环境的影响下,中国也开始接触和使用电子顺磁共振。在传统的会计信息系统中,使用的方法相对落后,统计信息很少,只能简单地用于公司的会计记录。随着社会的快速发展,这种传统的会计信息系统逐渐不能满足发展的需要。它需要先进的科学技术来代替传统的方法。这时,电子病历作为一种先进的会计信息系统,逐渐被公众所认可,并得到了广泛的推广和应用。电子病历的出现改变了企业以往的管理方法和理念,为公司的发展带来了新的机遇。然而,它既带来好处,也带来许多风险。因此,本文主要研究电子顺磁共振发展模式带来的风险,并提出相应的解决方案。一、企业资源规划环境下会计信息系统的风险(一)企业资源规划管理系统破坏企业内部控制环境随着企业资源规划管理系统的快速扩张,公司的相关内部环境也会受到很大影响。与以前相比,公司的管理和控制系统将在许多方面发生变化,这将破坏公司的控制系统。例如:在传统的管理系统中,在会计工作中,每一个环节和每一个步骤都会有相应的纸质资料。然后将这些纸质材料发送给相关管理人员进行检查,并对检查的材料进行签名和盖章。一些更重要的材料将被送到领导那里,让他们亲自查看并签字盖章。完成这一系列工作后,这些材料,即原始文件,可以列入财务账目。但是,在采用电子病历管理系统后,这些会计统计数据不是由纸质材料制成的,而是根据信息管理系统进行的。相关经理需要将原始数据信息输入计算机。同时,如果需要这些数据,工作人员会直接传输数据。缺点是工作人员直接接触这些数据,有些工作人员可能未经允许随意篡改数据。这导致了财务数据的错误,从而损害了企业的内部控制系统。 (2)可能存在数据复制错误传统的数据信息处理方法全部由纸质材料完成。应用电子顺磁共振处理系统后,将使用计算机系统。计算机系统中数据信息丰富,系统复杂,在一定程度上增加了数据的安全隐患。输出数据是否正确主要取决于输入数据是否正确。因此,输入数据的过程非常重要。一旦输入数据有误,输出数据信息也会有误,从而影响会计信息的正确统计。此外,它不仅会影响输出数据,如果输入信息有误,那么错误的信息就会一直存在于会计信息系统中,然后这些错误的信息就会一直被使用,也会影响相关的数据信息,造成会计信息系统中的数据混乱,从而造成巨大的损失。因此,如果采用电子病历信息管理系统,就必须特别注意数据的正确性。一旦出现错误,后果将不堪设想。二。相应的处理措施(一)完善公司内部环境的控制系统一般来说,一家公司在管理其会计信息系统时,如果抛弃传统的统计方法,采用先进的电子病历系统,一旦建立了电子病历系统,将需要很长时间才能使用该系统,不会随意改变模式。因此,电子病历系统的维护能力非常重要,直接影响到公司的会计信息系统。公司在应用电子病历系统时,应注意及时更新电子病历系统。只有及时更新电子病历系统,才能不断修补漏洞,升级信息系统,提高系统处理数据的能力,适应新时代的发展。如果系统在运行过程中由于数据过多而崩溃,及时改进系统可以提高系统的修复能力。如果有一些意想不到的情况,系统也能够自我纠正。只有这样,公司的内部控制系统才能通过提高系统的维护能力而得到极大的改善。除了提高电子病历系统的控制能力,还应建立在线信息公平系统。建立数据公平系统的主要目的是引入第三方来监督公司的数据,防止数据被恶意篡改。此外,公证制度可以明确划分公司各部门的职责,通过职责对各部门进行约束,使公司内部各部门相互制约,从而加强公司内部控制制度。同时,公司相关会计人员也应加强风险意识,提高警惕,防止数据丢失或被任意修改,从而提高公司的内部综合控制能力。(二)提高输入数据的正确性应用电子顺磁共振会计信息系统时,输入数据的正确性直接影响整个系统。一旦输入数据错误,系统内部的数据就会混乱,从而输出错误的信息。因此,必须提高输入数据的准确性。具体方法可以是对输入数据进行严格检查。检查工作必须做好,以确保输入数据的正确性。具体审计工作可由以下方法组成。第一种审计方法是手动审计输入数据和打印的凭证,审计这两个凭证,或者直接手动审计显示在计算机凭证上的数据。这种审计方法受人为因素影响很大,效率不高。第二种审计方法是输入数据重复两次,并且可以比较两个结果。如果结果一致,则输入数据是正确的。这种方法更容易检测错误,但需要更多时间。因此,在实际审计过程中,应根据不同情况选择不同的审计方法。通过提高输入数据的准确性,保证了电子病历系统的正确性。三。结论电子病历信息系统在公司进行会计统计时,对公司财务管理起到了很大的促进作用,但也带来了许多问题。以上指出了存在的几个问题,并给出了相应的改革措施,希望能促进企业会计报表体系的发展,提高企业的会计统计水平。参考[1]王智敏,赵金雪。《企业资源规划环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究》,[。会计之友,2013,(25)。王李卓。企业资源计划环境下企业内部会计控制体系研究——以建筑企业为例[。《中国商业理论》,2016,(28)。魏华。浅谈企业资源规划环境下如何做好企业内部控制[。《经济学人》,2006,(08)。王民治, 赵学进.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究[J].会计之友, 2013, (25) .[2]王丽卓.ERP环境下企业内部会计控制体系研究——以建筑企业为例[J].中国商论, 2016, (28) .[3]魏华.浅谈如何做好ERP环境下的企业内部控制[J].经济师, 2006, (08) . [1]