当前位置: > 农田水利 > 小型农田水利重点县项目档案管理强化措施,小型农田水利工程竣工资料,如圆形水窖或圆形蓄水池...

小型农田水利重点县项目档案管理强化措施,小型农田水利工程竣工资料,如圆形水窖或圆形蓄水池...

小型农田水利重点县项目档案管理强化措施

郭敦荣回答:小型农田水利工程竣工资料中圆形水窖或圆形水库土方开挖竣工图需要与小型农田水利工程原设计图纸进行对比。无原设计图纸或小型农田水利工程情况说明的。即使给出了类似的完整图纸,也离实际情况太远了。

小型农田水利工程竣工需要哪些监理资料

一般来说,小型农民水利工程相对简单,工程规模不大,子工程数量少,所以工程竣工时需要监理提供的材料不多,主要包括证书、说明、信件等。由监理在工程施工过程中签发。一般来说,有监理日记、监理会议纪要和建设工程质量评估报告。

小型农田水利工程竣工资料,如圆形水窖或圆形蓄水池...

郭敦荣回答:小型农田水利工程竣工资料中圆形水窖或圆形水库土方开挖竣工图需要与小型农田水利工程原设计图纸进行对比。无原设计图纸或小型农田水利工程情况说明的。即使给出了类似的完整图纸,也离实际情况太远了。

小型农田水利工程竣工需要哪些监理资料

小型农田水利重点县项目档案管理强化措施范文

2009年,国家启动了小型农田水利重点县项目。2009-2013年,陕西省71个县(市、区)、85个县被列为重点小型农田水利工程,累计投资48.91亿元,总投资36.11亿元,受益农民579万人。这大大改善了项目区的农业生产条件。随着建设和管理的不断规范化,水利工程档案管理得到了显著加强。

然而,从实际情况来看,一些水利工程档案管理还存在归档速度慢、内容不完整、制度不规范等问题。加强小型农田水利重点县项目档案管理刻不容缓。

一、小型农田水利重点县项目档案的特点

1、原始数据的分散。小型农田水利重点县域工程采用“集中资金、持续投资、持续建设、全面推进”的建设模式。由于单个项目的规模相对较小,几个项目,甚至十几个项目,经常被“捆绑”并逐县管理。这一特点决定了小型农田水利重点县的实施面积相对分散,项目建设空之间的距离很大,项目原始档案的收集、分类和整理工作量大、面广、琐碎。如果基础数据没有提前或及时收集,很容易导致数据丢失。

2.管理系统的二重性。小型重点农田水利工程由财政部和水利部联合实施。起初,项目管理的主体没有明确界定。从陕西省小型农田水利重点县的实施情况来看,有些县有财政部门负责项目的实施,有些县有水利部门负责项目的实施。因此,财务部门管理财务数据,水利部门管理工程数据,人为地将原来综合的财务管理文件和工程技术文件分开,给项目验收和文件管理带来不便。

3.档案收集的紧迫性。小型重点农田水利工程建设周期较短,大部分将在几个月内完成。因此,如果不能在有限的时间内迅速收集相关档案,将会造成不可挽回的损失,给项目的后续运营和管理带来不便。

二、加强农田水利重点县工程档案管理的对策和措施

1、加强宣传教育,增强备案意识。要深入宣传《档案法》等相关法规,普及档案工作知识,提高全体人员的档案意识。通过大力宣传,我们可以充分认识到水利工程档案工作是水利工程建设和管理的重要组成部分,努力营造“水利档案,人人负责”的浓厚氛围,为档案管理工作提供有力的思想保证。

2.完善管理体系,落实各方责任。要不断完善档案工作的各项规章制度,同时,要把工程档案工作纳入考核范围,落实相关业务主管部门对工程档案工作的监督,确保水利工程档案工作的正常发展。加强对工程档案工作的监督和指导,积极开展有针对性的检查、培训和业务指导,确保各类资料应按规定要求进行归档收集、整理和归档或移交。

3、坚持同步管理,严格工作程序。档案应纳入项目管理程序,以便项目工作的研究和规划能够同时进行。签订合同和协议时,对工程档案的收集、整理、移交和归档提出明确要求;检查工程进度、安全和施工质量时,同步检查文件的收集和整理;在项目成果评审或竣工验收的重要阶段,应同时对文件质量进行评审和验收。档案管理和整理质量不符合规范要求的,不得通过检查或验收;档案专项验收不合格的,项目不予竣工验收;虽然存在一些问题,但已经通过专项验收的档案,应按照专项验收意见的要求,完成相关整改工作,申请项目竣工验收。

4、做好数据收集,夯实基础工作。首先,必须使项目计划的分配与项目文件和材料的归档要求同步,使检查计划的进度与检查文件和材料的形成同步,并使项目验收结果与验收文件同步。二是及时完整地收集基础数据。对于形成周期短、时效性强的文件,应及时收集,避免因时间延迟造成内容混乱和丢失,降低文件质量。三是最大限度地保持原始资料的完整性、准确性和真实性,为以后的整理、登记和编目奠定基础。

5.改进方法和手段,提高管理效率。目前,微多媒体电子文件的文件管理技术已经成熟,实现文件管理信息化是发展的必然趋势。因此,有必要改进小型农田水利重点县的项目档案管理手段,引进和采用缩微胶片文件、磁介质文件、电子文件、计算机辅助设计光盘等新技术。,将现有的照片文件、视频文件和纸质文件转化为多媒体文件,提高管理效率,逐步实现信息化、网络化和数字化管理。