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互联网+背景下档案网站建设现状分析,建设研究院将档案放入建设部人才的情况如何?人人...

互联网+背景下档案网站建设现状分析

建设研究院将档案放入建设部人才的情况如何?人人...是人事改革的结果。各单位将员工的人事档案委托当地人事中心保管,就像单位委托当地人力资源管理公司办理员工招聘一样。

档案如何编码

首先,基本建设档案的档案号是编在每卷基本建设档案的封面和封底上的,都需要填写档案号 基本建设档案的档案号由分类号、项目代码号、档案号和件、页(页)号组成。 即:0901××××××××类别号-项目号-案例文件号-零件号 二是档案分类,档案信息化基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。 (1)网络环境建设 根据三种不同的服务对象和范围,网络环境建设分为三个层次:内部网络、与政府相连的政府网络和与互联网相连的公共网络,三个网络物理上分离形成三个层次,县级综合档案馆(1)建设规划(草案)、档案馆概况(1)档案机构和人员基本情况:xx县位于xx,全县总面积xx平方公理,辖xx乡镇,总人口xx万 Xx是革命老区县(或原苏中区县等)。),拥有丰富的历史档案 xx县档案馆需要找一个愿意接收您的档案的机构,如下一个工作单位,或户籍所在地的人才市场,并与档案移交单位的相关负责部门和负责人进行明确沟通。 (1)首先,打电话给接收机构,询问申请文件传输需要哪些材料,以及他们是否能够处理此案。材料通常包括辞职证书和账簿。要做好档案信息化建设,需要解决以下几个问题:1 .建造一个计算机房,维护好计算机;2、要有专门的计算机操作人员;3.必须有易于使用和适用的文件管理软件。如果找不到合适的,可以选择通用文件,在百度上搜索“通用文件”下载。4、根据单位文件、

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互联网+背景下档案网站建设现状分析范文

摘要:“在互联网时代”,传统档案网站虽然在档案信息传播过程中受到影响,但仍然具有权威性、独特的内容和资源优势。与此同时,国家媒体整合政策、用户市场需求的变化和技术创新的推动也为档案网站的发展提供了新的机遇。本文分析了“互联网+”背景下档案网站建设中存在的整合创新目的模糊、主体力量不足、缺乏资金支持、用户阅读习惯扭曲等问题。从提高档案信息服务的核心竞争力、加快档案网站与新媒体的整合与发展、提升档案机构的积极主动性、创新档案网站的信息开发模式等方面,提出了推进“互联网+”时代档案网站建设的建议。

关键词:“互联网附加”;档案网站;整合和创新;

李克强总理在2015-2016年政府工作报告中提议,应制定一项促进“互联网附加”的行动计划。2016年5月31日,教育部和国家语言委员会在北京发布了《中国语言与生活状况报告(2016)》,并在10大新词和10大流行语中选择了“互联网+”。“互联网附加”已经成为时代的新特征。“internet plus”不仅指一种新的经济形式,也代表了新信息技术形式下无处不在的创新。档案领域的不同学者对档案工作、档案公共服务、档案信息资源建设、档案利用等进行了有益的思考。赵延昌研究了“互联网+”环境下的档案公共服务策略和档案信息资源建设。王协洲思考“网络时代”档案工作的改革。林杰和李颖分析了“网络时代”档案信息的公共服务。田伟从“互联网+”的角度探讨了档案信息化建设的四个领域。向李文探讨了在“网络时代”如何创新档案利用。然而,在“互联网附加”背景下,档案网站建设的研究却很少。

作为“互联网+档案”计划实施的一部分,“互联网+档案网站”标志着我国档案网站建设将进入一个新时期。档案网站作为“互联网+档案”的重要平台,将通过自身的服务创新,显著提高档案部门的公共服务能力。一方面,它必将促进档案信息资源的进一步整合和共享,扩大和深化原有的档案内容。另一方面,档案机构、互联网企业和公众,以及通过“互联网+档案”网站连接的网上和网下资源,将催生更高效的档案信息服务。

一、“互联网加”时代传统档案网站的优势和机遇

(一)优势

在“互联网+”时代,“文杰档案馆”等一些商业组织不仅通过微信公众号加入了文件信息传播和利用的行列,而且越来越多的用户也通过在社交媒体上发布文件参与进来。传统档案网站的地位在这一过程中不可避免地受到影响,但其自身的权威性和独特优势是不可替代的。

1.权威优势。

传统档案网站主要依靠各级各类实体档案机构,严格控制档案信息的传播和利用。目的是通过扩大档案信息资源的传播和利用,促进档案信息资源价值的实现。它本质上不同于一般的商业和随机文件网络通信平台。中国档案信息网、北京档案信息网等传统档案网站已经运营了很长时间。经过长期的发展,每一个文件新闻发布和每一个文件信息发布都代表了官方档案局的声音,具有很高的权威性。

2.独特的内容优势。

档案网站发布的档案信息具有很高的可信度。由于档案内容的原始性,公开传播的档案信息准确、权威,在分析和解释一些历史事件时具有很强的内容竞争力。尽管“互联网加”时代对传统档案网站产生了影响,但馆藏档案内容的原始性仍然赋予它们独特的内容优势。

3.资源优势。

许多用户在产生档案信息需求后,仍然倾向于从传统的档案网站中检索他们需要的信息,因为档案网站具有强大的资源优势。从信息资源的优势来看,绝大多数档案网站都有自己的数字档案或档案信息库,对访问者非常有吸引力。从人力资源优势来看,档案网站的大部分运营管理人员都具有专业的档案素养,能够更好地识别选择,公开利用海量复杂的档案信息。

(2)机会

“互联网加”时代是一场“触手可及的革命”。档案网站有助于提高信息服务效率,拓展服务空并欢迎新的发展机遇。

1.国家媒体整合政策。

2014年8月,习近平总书记在中央全面深化改革领导小组第四次会议上提出,要加快传统媒体和新媒体的整合与发展,充分利用新技术和新应用创新媒体传播方式,抢占信息传播制高点。2016年,国务院还发布了《国务院关于积极推进“互联网加”行动的指导意见》和《促进大数据发展行动计划》等。国家决心通过媒体整合增强媒体在我国的影响力。档案网站承担着传播和利用档案信息的专业使命和社会责任。因此,我们必须抓住这个机会,与互联网和新兴媒体深入融合,找回用户,重新获得在信息传播领域的发言权。

2.用户市场不断变化的需求。

第三方数据服务提供商Talkingdata提供的2016年cmnet行业发展报告显示:“截至2016年2月,中国移动智能终端规模达到13.7亿台。根据中国国家统计局的数据,中国大陆的总人口为13.83亿,人均拥有一台终端设备。交通管理的时代正在来临。”[1]用户市场的这一变化带来了归档用户信息需求和利用行为的重大变化。流动性、碎片化和个性化阅读已经成为习惯。档案网站必须抓住这一机遇,真正“以用户为中心”,提高档案网站的影响力。

3.促进技术创新。

从技术角度来看,传统档案网站信息服务的创新也是技术革命的必然结果。当前智能媒体、嵌入式设备、社交媒体技术、大数据、云计算、虚拟现实、增强现实等技术使得档案网站的信息采集和呈现方式更加多样化,沟通和利用成本更低,互动渠道更加多样化。因此,档案网站必须抓住这一机遇,促进档案网站与社交媒体、移动互联网、大数据、云计算等技术的整合,以增强档案网站的吸引力,留住用户。

二。“互联网+[”背景下档案网站建设存在的主要问题/s2/]

虽然传统档案网站在“互联网+”时代有很大优势,但不可否认的是,随着“互联网+”应用的深入,档案网站与互联网的不匹配问题日益突出。

首先,整合的目的不明确。当我们走上“互联网附加”的道路时,档案界如何看待“互联网”和“档案”,什么是整合?是档案网站和新媒体之间的互动吗?是组织的整合吗?是将不同的媒体集中在同一个数字平台上吗?李颖提出档案公共服务应“整合多元化网络服务模式”[2。王喜洲提出档案工作应“融入公共信息服务生态圈”。[[3]向李文提出,档案的利用应“纳入政府公共服务体系”[4。从档案宣传的角度来看,张基温认为是指资源整合和跨境合作。档案部门应通过位置整合、跨部门整合和文化整合进行档案宣传。[5]事实上,档案网站和互联网整合的目的仍然有些模糊和混乱。微博、微信和移动客户端仅在档案网站上的应用不能称为整合,因为它仍然是档案网站和新媒体之间的平行线。如果整合的结果是整合到公共信息服务生态系统中,那么档案网站的价值在哪里?

其次,主要力量不足。档案网站与互联网深度融合发展。对于传统档案网站来说,整合创新意味着要改变现有的管理和运营模式。这意味着生产对象、内容形式、沟通利用渠道、服务对象和模式都要发生根本性的变化。但是这些全新的变化需要运用全新的知识、技术和理念来维持这种转变无疑是困难的。这种转变非常困难的原因在于主体的动力严重不足。对于档案网站来说,“互联网+”的影响还没有触及生存的基础,按照固有的运作模式仍然可以生存,因此档案网站整合发展的积极主动性不高。目前,很少有档案网站真正自发、彻底地进行整合和创新,或者是为了应对行政管理的需要,或者是为了顺应国际档案产业的发展趋势。此外,档案机构自身人才、资金和技术的缺乏,导致我们对档案网站与互联网的整合创新缺乏信心和主动性。

第三,财政支持薄弱。档案网站与互联网的深度整合和创新需要足够的资本投入。如果投资不足,基础服务创新难以实现,档案网站也不可能实现真正的转型升级。各级国家财政对互联网整合创新项目的总投资相当大,但对档案机构与互联网整合发展项目的专项投资却很少。根据财政部的官方数据,自2008年文化产业发展专项基金成立以来,迄今已拨款242亿元,支持4100多个项目。2016年,共资助项目944个,总投资44.2亿元。[6]大部分支持项目是新闻出版业的数字化转型升级项目、影视产业发展与整合的整合项目、文化创意与设计服务的整合开发项目、传统媒体与新兴媒体的整合开发项目,档案机构没有得到这些专项支持资金的支持。此外,与新闻媒体机构不同,档案机构缺乏自身的盈利能力。因此,在档案网站升级改造过程中,很难持续投入大量资金。由于缺乏专项资金和自身的资金支持,档案网站很难在信息服务创新所需的人才、技术和生产线设备采购方面做出根本性的改进。

第四,用户的阅读习惯被扭曲。“两个微终端”等社交媒体的出现极大地影响了用户的阅读习惯。具体来说,智能手机终端正日益成为人们获取知识和信息的主要载体,这对档案网站产生了巨大的影响。为了生存和发展,许多档案网站默认地开始建设社交媒体,但并不真正追求档案网站和新兴媒体的整合和发展。事实上,\"两个微观目标\"存在固有的缺陷:碎片化、任意性和无序,远远不足以系统地获取档案知识和信息服务。因此,档案网站应该正确认识问题,不要盲目迎合用户不正常的阅读习惯。相反,档案网站上的内容应该机械地移动到“两个微观端”,导致档案信息资源的重复。通过增强档案网站的信息服务功能,档案网站应积极引导档案用户的阅读习惯,为用户提供更加多样化的信息服务。

三。基于“互联网+[”的档案网站建设构想/s2/]

(一)坚持内容为王,提高档案信息服务的核心竞争力

内容为王,档案网站永远不会过时。高质量的档案信息资源随时都不乏档案用户。在互联网时代,档案网站应该将独特的内容优势与技术相结合,提高档案信息产品的质量和服务内容的准确性,从而增强档案信息服务的核心竞争力。

首先,应建立专业的数据分析团队,及时利用数据分析结果,改进文件信息服务模式和推送方法。数据分析团队的成员不仅应该能够搜索和编辑,还应该理解社区和社区,掌握数据分析技术。美国国家档案馆网站建立了数据分析团队,该团队迅速提高了国家档案馆的数据收集和分析能力。根据数据分析小组的分析结果,可以把握当前热点和趋势,及时调整档案网站信息服务的主题内容。提高档案信息服务质量的关键是将互联网产业的技术基因与档案网站内容制作的创新基因相结合。

其次,应创新档案内容的创作、呈现和传播,以吸引用户的注意力。新媒体技术可以极大地创新档案内容的制作和呈现形式,根据用户需求创造多样化的档案信息内容产品,尽可能用图片、动画或视频来表达档案信息,促进档案内容的可视化。直观的图像可以增强文件内容的吸引力和影响力。例如,上海文件网站使用的html5网站设计技术推出的“党的群众路线文件展”、“文件图像”、“上海记忆”等栏目,打破了文件文件无聊的浏览方式,将动态图像、照片和文字、音频和视频相结合,色彩丰富,吸引力高,传播效果快。

(2)明确整合目的,加快档案网站和新媒体的整合与发展

档案网站与互联网的深度整合代表着档案资源的整合。它应该包含两个级别。一是组织的跨境整合。在“互联网加”时代背景下,档案部门与其他部门的跨境合作能够有效促进档案资源的重组和优化配置。它不仅能充分利用档案信息资源,还能为用户提供更好的档案信息服务。例如,江苏省档案局与凤凰江苏网合作,突出源于家庭档案的“民族记忆与平民春秋”内涵,设计开发了纪念“国际档案日”的网页。根据摄影、视频、图形、文学相结合的“凤凰”特色,在凤凰视频上上传文件微缩胶片,全面介绍“国际档案日”知识,并在全省档案宣传周期间及时报道与老百姓生活、文化、历史相关的活动信息。[7]第二是媒体形式的融合。“两个微端”已经成为档案网站与媒体整合的主要形式。据倪李娟统计,目前有492个与档案相关的微信公众号,336个[8]不包括有档案名称但没有档案真实名称的微信公众号。其中贵州档案网站等实现了双微与档案网站的整合,许多档案网站和双微平台都在独立运营,需要加快整合步伐。与此同时,一些档案网站也试图与移动终端合并。成都档案网站可以通过扫描二维码标识在手机移动终端上快速打开移动门户页面,并与其他社交网络平台共享,初步实现档案网站与移动终端的整合。

(三)加强网络思维,增强档案机构的积极性和主动性

“互联网+”背景下档案网站的转型升级是档案信息服务的重构,需要深刻的思维变革。“互联网加号”不是算术字面意义上的加法,而是乘数效应的叠加,它是基于融合创新后的放大效应。“互联网+档案网站”离不开思维价值观的支持。档案机构必须加强网络思维,积极更新自身观念,积极推进档案网站与互联网的深度融合。首先,我们应该认识到档案网站与互联网的深度融合是档案网站在网络空之间的扩展和延伸,是档案服务内容的深化。其次,要求档案机构主动与用户建立全面的联系,为用户提供更加个性化、多样化和利基化的档案信息服务,提升用户使用档案网站的体验,从而为档案网站的发展提供深层次的主要动力。第三,档案机构应积极抓住国家政策发展的机遇,积极寻求国家专项财政支持资金的支持,为档案网站的创新升级奠定良好的财政基础。

(4)深化“双群体”参与模式,创新档案网站信息开发模式

在“互联网加”时代,人们关注的是发现公众的力量。它唤醒了新技术条件下公众的力量,实现了互联网条件下公众参与与档案信息资源开发的深度结合,实现了移动互联网下人人都是“公民档案员”。借助互联网技术,构建“双人群”参与模式,创新档案网站信息开发模式。“双重人群”模式是“众包+众筹”模式,诞生于“互联网+时代”。它使档案网站能够灵活运用“双人群”模式,快速聚合档案网站创新服务所需的“人力、技术、资本、推广”等零散要素和功能,形成资源流、创意流、业务流、资金流等系统互联、单元互通、界面互认、资源共享的循环发展循环[9]。长期以来,档案网站信息资源开发过程面临诸多困难,如档案信息开发者短缺,难以满足大型档案数据库资源的记录标引和数字化工作;档案网站的受欢迎程度和用户活动少,服务创新不足。档案机构技术和资金实力薄弱,导致许多档案网站信息资源开发项目搁浅。但是,通过“双公共”模式,可以更好地促进公众参与档案信息的开发,解决档案信息资源开发过程中的人力、技术、资金和创新问题。例如,美国专栏作家马谢尔(Machel)发现,在国家档案馆电子文件数据库中的13亿份解密中情局文件中,由于资金有限,国家档案馆只出版了1.1亿份。其余未公开的解密电子文件只能由国家档案馆电子阅览室的用户使用,不能下载和保存。用户使用它们非常不方便。马谢尔与国家档案馆合作,通过众筹筹集了12,000美元,并花了四年时间出版其余未出版的电子文件,从而促进了中情局解密文件的传播和利用。[10]在信息时代,无序的数据组织挑战着用户平时的承受能力。因此,信息架构师在设计档案网站时应该站在用户的角度,而不是设置层层障碍,简单地阻止用户进入网站。[11]104

综上所述,在“互联网加”时代,互联网与档案网站的深度融合将为档案网站的创新注入新的活力。档案网站信息服务的创新将呈现可喜的局面。用户和其他社会资本也将参与其中,真正拉近档案网站与其他社会主体的距离,实现信息技术、人工智能、互联网思维和档案网站建设机制的整合。

参考

[1]Talkingdata.2016 cmnet产业发展报告[EB/OL]。http://mt.sohu.com/2017 0316/n 483571137 . shtml

[2]李颖,徐云龙。“互联网+[背景下档案公共服务转型的思考”。山西档案馆,2017 (5)。

[3][9]王协洲。对网络时代档案工作改革的几点思考[。《档案科学公报》,2016年(4)。

[4]向李文,李培杰。对“网络时代”档案利用创新的几点思考[。《档案科学公报》,2017年(5)。