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数字化信息采集质量管理对历史档案管理的作用,我想知道什么是数字文件处理器?工作空间...

数字化信息采集质量管理对历史档案管理的作用

我想知道什么是数字文件处理器?工作区...主要负责文件和图书资料的分类、扫描、图像处理和目录制作。工作区在办公室。文件数字化处理人员是扫描和输入文件、组织计算机信息输入、文档数据扫描、文档图形和图像处理、文件绑定和排序的专业人员,并且是数字化文件的专业人员。档案数字化

档案数字化的优势

与传统的档案管理相比,档案数字化具有不可替代的优势:一是为了提高经济效益,过去采用了粗放式管理模式,即增加办公人员和办公费用是解决这一问题的唯一手段,导致管理成本急剧上升 档案数字化管理使传统的纸质档案信息对象成为机器可读的档案。档案信息化建设不仅主要包括五个方面:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设 1.基础设施建设 主要指档案信息网络系统和档案数字化设备 它是文件信息传输、交换和资源共享的基本条件。只有经过建设,文件地址的改变才不会影响研究生的申请。 1.在确认接纳之前,不会进行文件传输。注册时不需要考虑文件问题。 2.入学后,及时联系招生机构的研究生院(或研究生部)更改档案地址 3.注册信息也可以在研究生入学考试现场确认时修改。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵电荷耦合器件技术、光学字符识别技术、数字摄影技术(音视频记录)、数据库技术、多媒体技术和存储技术的发展而产生的一种新的档案信息形式。 它将各种载体的档案资源转换成数字化档案信息,并以数字化形式存储。网络主要采用以下方法确定馆藏档案的数字化范围。首先,选择查阅和利用频率高的档案进行数字化处理。第二,与民生密切相关的档案应首先数字化。第三,优先重视珍贵档案的数字化;四是优先重视具有重要保存价值的档案数字化 例如,婚姻档案、就业档案、知青档案、日常检查,

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档案数字化的优势

数字化信息采集质量管理对历史档案管理的作用范文

摘要:历史档案承载着丰富的历史、文化和当代信息,受到了广泛的社会关注。通过数字信息采集,档案信息使用更加方便,能够充分展现历史档案的时代风格。数字信息采集的质量管理决定着历史档案数字信息的质量和后期利用的效率。人为因素、计算机技术的深入应用以及全过程的质量监督也是质量管理的重要组成部分。

关键词:历史档案;数字信息收集;质量管理;

0简介

近年来,历史档案受到了社会各界的高度重视,其数字化也在蓬勃发展。经过数字信息收集、描述和验证,再借助网络平台发布和利用,历史档案的自我价值和历史价值得以充分发挥,服务于社会发展,恢复历史档案的生命温度。然而,数字信息收集的质量决定了利用的质量、效率和有效性。质量管理无疑成为历史档案数字化信息收集过程中的一个关键环节。

中国第一历史档案馆是明清时期历史档案数量最多的国家档案馆,涵盖政治、经济、军事、文化、外交等各个方面。自2011年5月大规模引入社会力量开展数字工作以来,已收集了约5100万帧数字信息,积累了大量数字信息收集的实践经验。在此期间,一个名为“明清历史档案图像数字化处理质量管理系统”的科技项目已经建立并完成。

1信息收集质量管理基金会

历史档案数字化信息采集的规章制度、质量标准、质量检查、抽样检查和验收固然重要,但要实现全面的质量控制,还必须充分考虑采集人员的思想修养及其主观因素和不确定性,做好采集人员的科学管理。人是工作的基础,是工作的基本要素,是质量管理的基础。

1.1人性化管理

历史档案的数字化信息收集是一项长期而规范的工作。这项工作的性质单一而乏味。收集人员容易产生精神疲劳,导致工作中出现更多错误,从而导致质量下降。在工程质量管理中,应以人为本,增强历史档案信息采集人员的敬畏和意识。充分发挥老员工的示范效用;实施灵活、人性化的奖励机制和调整手段,如组织员工定期出行和拓展户外活动;建立月度卓越计划、工作交流等。通过上述方法,达到了调节采集人员情绪、放松身心的效果,充分发挥了采集人员的工作热情和优势,保证了采集人员工作效率的稳定,进一步加强了自身的质量控制。

1.2考试合格后上岗制度

收集期间,相关人员应接受必要的专业培训和技能评估。只有通过考核,才能上岗,确保数字信息采集人员的专业、能力和实际操作的标准化,确保信息采集质量达标。

1.3保持稳定的人员数量

数字信息采集期间,原则上不更换项目管理人员,并建立管理人员和采集人员考勤登记簿,确保每天至少有三分之二的管理人员在场。建立月度人员流动统计,设置月度采集人员流动控制线,建立相应的处罚机制,确保信息采集人员和各业务单位工作的稳定性,满足信息采集质量管理的要求。

1.4建立人员后备机制

根据信息采集要求配备一定数量的具有合格业务能力的移动人员,可以及时补充采集周期中人员变动造成的岗位空短缺,进一步防止人员变动导致的数量和业务能力下降,保证各个环节的有效运行,保证数字信息采集质量达到[1]标准。

1.5建立科学的激励机制

科学的激励机制能够很好地激发人员的积极性,维护良好的工作秩序。在收集期间,将建立一个良好的员工展示板、每月明星员工以及每周和每月会议的表扬机制。让每个员工看到自己和周围同事的工作条件和变化,感受自己在工作中的角色。充分挖掘收集人员的存在感、工作潜力和自我管理意识,确保信息收集的进度和质量。

2计算机的应用为收集质量管理提供了强有力的支持

2.1工作流程和质量管理

根据国际工作流管理联盟(WFMC)的定义,工作流是指一种可以自动执行的业务流程。根据一系列流程规则,文档、信息或任务在不同的执行者之间转移和执行[2】。应用于历史档案数字化信息采集时,就是利用计算机操作平台,将信息采集工作全过程的所有环节组织在一起,相互沟通,相互监督,自动进行业务操作,从而形成一条知识与实践相统一的完整的信息采集流水线。

工作流技术在历史档案数字信息采集的质量管理中尤为重要。在档案前期整理、目录识别和导入、档案信息采集、图像质量检查、数据接收、数据传输等设置环节,实现信息采集的业务目标。在多个参与者中,计算机用于根据预定规则自动传送任务和信息记录。充分利用人机交互使之一致、知识与实践相统一,利用数字信息采集平台自动接收任务、传递数据、互动交流、各司其职、相互监督,确保质量管理的统一性和稳定性。

2.2光学字符识别技术和质量管理

近年来,深度学习技术发展迅速,已广泛应用于各个领域。光学字符识别(OCR)技术与计算机深度学习技术的结合,可以根据项目的具体要求,在终端智能文本录入和图像比对的应用领域提供全方位的开发和定制,从而更方便地将OCR技术整合到应用流程和设备[3],为质量管理提供必要的技术支持,为历史档案数字信息收集的质量保驾护航。

(1)光学字符识别技术在目录录入和校对中的应用。

基于历史档案数字信息收集的信息完整准确。在预分拣过程中,需要将文件损坏、霉变、断扣、泛洪、贴纸、背面信息等情况的描述以及收集到的图片数量输入到收集平台的目录元数据中。种类多,信息量大,人工录入和校对时间长,容易出错。在实际采集过程中,可以预先打印标准的预排表单文档,并建立相应的表单登录模块和表单识别模块。完成的预排列表单文档可以通过高速扫描仪成像,通过光学字符识别找到相应的预设置模板,实现精细识别,最终完成目录元数据录入和信息收集。

该表登录识别技术每分钟可以完成30条元数据的目录收集和输入,准确率为99.9%,大大提高了目录元数据条目[4]的速度和准确率。

(2)光学字符识别技术在图像检测中的应用。

图像检查是历史档案数字信息采集质量管理的重要环节之一。基于历史档案的复杂情况,在图像检查过程中设置计算机自动检查环节,并设置多个特征参数,例如形状、纹理、在空之间的位置等。利用光学字符识别技术提取两幅或多幅图像的特征,并与设定的参数进行匹配比较,用于发现图像重复,从而进一步检查图像遗漏,提高信息采集质量。

经过数字信息采集的不断实践和改进,自动检测图像的匹配度达到85%以上。结合人工质量检测,重复图像采集和缺失图像采集可以有效控制[4】。

2.3图像处理中的计算机技术和质量管理

在历史档案的数字化信息采集中,计算机技术也体现在图像和成品数据的自动处理上。

(1)自动图像处理,包括自动图像切割、自动格式转换等功能。

在将采集的数据TIFF格式图像转换成JPEG格式图像的过程中,通过计算机技术自动定位图像的背景坐标,TIFF格式图像被自动剪切压缩转换成JPEG格式图像,这不仅满足了信息采集的要求,而且避免了人工操作带来的误差,提高了信息采集[4]的质量控制能力。

(2)成品数据的自动检查,包括帧数、图像命名、信封图像等自动检查功能。收集的信息。

通过计算机技术的自动检测,系统可以将目录与实际采集的图像数量、图像命名、信封图像等进行比较。一旦实际采集的图像数据与目录不一致,系统拒绝上传采集的图像,迫使信息采集人员检查采集图像数据的准确性,从而保证信息采集环节[4]中的图像数据质量。

3历史档案数字信息收集质量管理需要全程质量监督

质量是历史档案数字化信息收集的生命线,决定着信息收集的成败。质量管理是历史档案数字化信息收集的重要环节,是实现质量目标的手段。质量监督的全过程是保证质量管理有效性的必要条件。

(1)质量管理是历史档案数字化信息收集中的一项系统而复杂的工程,它要求整个过程是一场棋赛。

在历史档案的数字化信息收集中,档案复杂多样,收集环节多,信息量大。就馆藏质量控制而言,仅仅依靠质量检验环节是远远不够的,质量检验环节是整个过程和所有环节的共同目标。树立象棋游戏的理念;我们应该从多方面入手,从多角度考虑问题,系统地制定管理计划。质量管理的最终目标——达到质量标准——只有在所有环节共同管理的情况下才能实现。

(2)全过程质量监督必须有一套详细的质量管理标准和各个环节的自我质量指标。

基于质量管理在历史档案数字化信息收集中的重要性,应建立一套涵盖全过程、各个环节的质量管理体系和各个环节的自身质量指标。他们应相互配合,知行结合,控制和保证信息收集质量达到要求,环节指标应服从和服务于整个过程的质量管理体系。整体决定环节,细节保证质量。

(3)为了监督历史档案数字信息收集质量的全过程,必须建立一个安全、可靠、适应性强、联系紧密的数字信息收集数据流系统。

总体而言,历史档案数字化信息收集的过程包括三个阶段:前期准备、信息收集监督和数据检查与接收,其中包括档案的初步审查与扫描、收集前整理、信息收集、数据质量检查、数据接收和数据传递等几个环节。基于质量管理的重要性,各环节应密切配合,开展精细化工,开展网上流通,衔接紧密,并在工作中建立相应的工作权限和管理权限。应密切关注关键环节,并有专人负责,以实现质量控制的全过程,达到最终质量标准。

4结论

质量管理是历史档案数字化信息收集的关键环节。质量是信息收集的生命线。质量不仅决定了信息收集的成败,也决定了历史档案后期数字化利用的效率和效果。它影响了历史档案自身价值的充分发挥和历史档案更好地为社会服务。同时,高质量的历史档案数字信息提供高质量的服务,更便于弘扬中华民族优秀传统文化,展示历史档案所蕴含的文化精髓。

参考
[1]杰夫·杨勇。对明清档案数字图像处理的几点思考[。档案研究,2016,(3) :84~85。
[2]唐邦之和魏晟敏。工作流过程定义工具的研究与开发[[]。计算机应用研究,2004。(9)。
[3]许永芳。光学字符识别技术在档案数字化过程中的应用[。艺术科技,2011,(2)。
[4][5][6][7)杰夫·杨·张永·英。历史档案数字化质量控制分析[。中国档案馆,2018,(5) :73。