用友ERP U8+平台实施一体化管理的策略,用友企业资源规划系统U8为什么要对系统用户和操作权限进行集中管理？

为了实现企业财务一体化管理的目标，甲方项目团队人员必须非常清楚企业的业务特点和业务流程。在构建企业资源规划管理平台时，必须特别注意每个业务点和业务块的基本结构。作者认为，在系统建设阶段，必须脚踏实地地完成以下基本项目。如果要修改基本内容，则不能修改它们。你必须小心。

(1)部门文件:部门代码可以赋予特殊含义。例如，在同一帐套下有三个工厂，因此设计前缀1代表一个工厂的部门，前缀2代表两个工厂的部门，前缀3代表三个工厂的部门。如果不同的工厂有同名的车间，可以标记部门名称，如工厂一AB车间和工厂二AB车间。车间的编码顺序应尽可能按照实际生产过程的前后规则进行设计。

(2)人事档案:阿拉伯数字通常是人事代码的首选。不建议使用代表部门含义的字母和数字。万一将来有人跨部门调动，人力资源模块的原始代码在另一个部门显示时，不仅会显得奇怪，而且会破坏原始设计思想。

(3)供应商分类和供应商档案:供应商分类建议由采购部制定，有利于供应商管理模块与ISO9000系统的衔接；供应商代码必须符合供应商分类。如果将来供应商属性发生变化，除了修改分类属性之外，为了不破坏分类与编码的一致性原则，建议在新的分类下为该供应商创建一个新的编码，并合并供应商(将旧的编码合并到新的编码中)；

(4)客户分类和客户档案:参照供应商分类和供应商档案规则；

(5)库存分类:应特别注意该项目。设计库存分类时，业务部门和财务部门应共同讨论设计，设计不仅要满足业务部门的需求，还要满足财务部门的需求。重点应放在同一存货分类下的存货上，以满足同一存货账户的财务使用要求，为后续财务存货账户的方便设置提供设计准备；

(6)存货档案:与成品相关的存货编码必须由技术部统一发放；劳动保护用品、办公用品和机器材料的编码可由指定部门指定。库存文件中的助记码字段可以根据企业现场环境进行技术上的使用，助记码编译原理易于记忆和记录。库存文件中的图片栏可以充分利用(图片像素应该尽量少于10KB，毕竟图片占据的空间越多空)，这对有很多新员工的企业尤其有利，因为他们不熟悉产品和材料，容易记忆。如果存货编码需要废除，首先要找出现存量，并对现存量进行适当的会计处理；第二，待废止代码的名称应标有“代码停用或废止”的符号；第三是取消其采购、外包、自控等属性，以防止后续误用。

(7)计量单位:采用计量单位必须与采购结算单位一致的原则。否则，当采购单据的计量单位与供应商的纸质发票的计量单位不一致时，例如，收货单据上的单位是桶，采购发票上的单位是千克，要么转换单价，要么丢弃原始代码并创建新代码。如果双计量单位存货较多，建议在设置计量单位分组编码时直接使用存货编码，以便后续快速识别和查询。

(8)会计科目:如有必要，一级科目可以增加个性化科目，二级科目可以根据个性化需求进行设计。当个人账户被添加到一级账户时，不明飞行物报告中的账户汇总公式必须同时修改。

(9)成本中心与成本中心:成本中心是独立收集成本并承担成本流入和流出的最小组织或责任单位。通过成本中心，可以区分相关地区发生的费用，监控不同组织发生的费用。成本中心可以与部门设置不一致，根据其功能可以分为生产成本中心和辅助成本中心。成本中心应特别注意成品为半成品或成品仓库，但当有两个或两个以上的生产车间/部门时，所有这些生产车间应放在同一成本中心。

(10)仓库档案:仓库编码可以赋予特殊含义，可以参照部门档案的设计原则。

(11)采购类型:可根据企业需要设置。用户填写采购入库单等单据时，会涉及采购类型一栏。如果企业需要按采购类型进行统计，应该建立采购类型项目。但是，在财务模块的成本核算设计过程中，应特别注意采购类型字段可用于根据采购类型设置存货账户。因此，没有必要尽可能根据采购类型使用权限分配来区分工厂。不可能两者兼得。

(12)文档格式设置:根据场景文档的拼音或英文缩写，文档代码前缀可以添加月、年、日的日期。最后一个序列号的长度取决于业务量，并有余量。

(13)销售类型:可根据企业情况进行个性化设计；

(14)对照表:仓库/供应商/客户库存对照表仅适用于库存对应关系不频繁变动的企业。否则，最好不要进行任何设置。

目前，在企业资源规划的实施过程中，有两大学校。一个是商学院，只注重商业水平，而轻视财务水平。第二个是关注财务需求但忽视商业需求的金融派别。因此，这两所学校一直存在争议。笔者认为，作为甲方实施企业资源规划的核心人物，公司必须从宏观、整体和整体的角度把握业务和财务需求，两者都必须在实施中得到加强，否则企业资源规划的实施将不会成功。

首先，满足业务层面的需求。

通过采购管理模块巩固采购业务流程:规范供应商档案管理、供应商价格管理等基础管理；采购订单、到货/退货单、进货检验报告、进货检验单、采购入库单、采购发票、应付账款等业务节点。，确保出口付款是清楚和可追溯的。

通过销售管理模块巩固销售业务流程:规范客户档案管理、客户价格管理等基础管理；从销售订单、发货单/退货单、检验申请单、检验单、销售出库单、销售发票、应收账款等业务中，可以通过清算和追溯来保证收款分录的安全。

外包业务流程通过外包管理模块进行整合:从外包订单、到货单/退货单、检验申请单、检验单、采购入库单、外包发票、应付账款等业务，可以清晰、可追溯地保障支付出口。分包核销弥补了分包材料的材料损失和分包材料的材料损失之间的差距。

通过质量管理模块巩固进货检验和发货检验的业务流程:从到货单、检验请求单、检验单、入库单实现进货检验的全过程控制，从发货单、检验请求单、检验单、销售出库单实现发货检验的全过程控制；

通过库存管理模块巩固收发业务流程:采购入库必须有上游单据，主材料出库必须有生产订单，销售出库必须有发货单据。

利用库存文件和物料清单构建集团统一的产品基础数据平台:通过多家工厂使用统一的信息平台，避免了一物两码、一物两码的奇异现象；根据每个工厂自身生产过程的特点，可以创建个性化的制造物料清单。

图1
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其次，满足财务需求。

利用企业资源规划强大的集成技术，实现了企业与财务的集成管理与控制:通过企业资源规划U8+的强大集成，实现了销售业务、采购业务、外包业务、库存业务等业务方面和应收应付总账报表等财务方面的集成管理与控制。打破了部门信息孤岛，实现了信息共享、文件追踪、业务遏制、严格内部控制和规范管理的目的。

本文以ERP U8+为例，介绍了财务和业务系统的集成应用过程(如图1所示)。

企业资源规划环境下的业务和财务集成管理实现了物流、信息流和资金流、准确的业务文档和适当的业务流程的有机统一。它不仅规范了业务固化管理流程，也为业务模块向财务模块传递高质量数据提供了支持和基础。只有当财务模块从业务模块获得高质量的数据时，才能细化成本，真正实现管理效益的价值。在实施企业资源规划的过程中，必须充分利用集成管理的核心工具，坚持业务与财务同步发展的战略。