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档案化管理的技术和法律相关问题探究,档案学的研究内容

档案化管理的技术和法律相关问题探究

档案学的研究内容以档案、档案现象和档案工作规律为研究对象。其基本任务是在研究档案和档案工作发展规律的基础上,提出科学的档案工作理论、原则和方法,指导档案工作实践,提高档案管理的科学水平,充分实现档案的价值,为各种社会实践服务。文件

档案管理基础知识

机构档案管理:明确相关机构提交相关文件整理归档的责任。 收集、整理、归档和移交的日期应与项目准备一致,档案应完整、准确、系统。 1、确定归档范围的原则 2.确定文件范围的基础 3、形成用于相应鉴定工作的科技文件和资料 4.对于科技文献,1。网络环境下科技文献质量控制策略2。电子文件登记与备份系统研究3。数字文件销毁方法和系统研究4。文件数据迁移模式和规范研究5。音像档案数字化研究6。档案职业资格认证制度研究7。国内外档案工作者教育培训研究。基于物联网的物理文件。研究方向包括以下研究方向:01。档案信息化02。档案信息资源的开发与利用。档案科学基础理论与发展就业方向:党、政府、军队和各企事业单位综合办公室、文秘部门、人事管理部门和档案管理部门;大型企业尤其是合资企业和外向型企业的档案由以下八个方面组成:1 .国家档案的历史与组织管理研究 2、国家档案管理原则和制度研究 3、国家档案管理标准化研究 4、国家档案管理法规、政策、方法和手段的研究 5、国家档案管理职能研究 6.档案教育与人才研究 7.,●我国专题文章中公共档案利用现状的调查与分析——基于苏州市民的调查,胡岩档案研究中档案从业人员的现状——与王强《中外档案研究差异原因分析》一书作者商榷——每一个议题都从原始记忆转向智能记忆——档案记忆功能的历史演变及其未来趋势,杨,

档案学的研究内容

档案学的研究内容以档案、档案现象和档案工作规律为研究对象。其基本任务是在研究档案和档案工作发展规律的基础上,提出科学的档案工作理论、原则和方法,指导档案工作实践,提高档案管理的科学水平,充分实现档案的价值,为各种社会实践服务。文件

档案管理基础知识

档案化管理的技术和法律相关问题探究范文

当今,随着信息技术的发展,图书馆,尤其是高校图书馆,不仅需要进行简单的信息数字化转换和管理,还需要进行新兴事物网络的档案管理和归档,包括文档、文本翻译和转换、图片资料、视听资料、多媒体电话会议等。因此,网络档案管理已经成为当今图书管理的必然趋势,需要对档案管理相关的技术和法律问题进行深入的阐述和探讨。

1、图书管理网络档案化趋势

互联网的快速发展已经渗透到社会生活的各个领域。互联网提供的信息量远远超过了纸质媒体的承载能力。然而,网页的快速更新直接带来了信息保存的问题。该网络包括博客、维基和各种论坛。网站是人们的平台。它们与期刊和学术专著既不同又相似,也是人类文明和创造的载体。他们携带的东西五花八门,种类繁多。他们总是处在一个动态的环境中。网络档案管理是高校图书馆面临的新挑战。随着互联网的发展到今天,它已经成为改变社会各个领域的驱动力。尤其是高校图书馆更加重视教学和科研,网页档案管理是必然趋势。

2、网络档案管理构成

网络档案管理的构成包括两个方面。一个是纯计算机存储技术。从早期的硝化胶片、录像带、乙烯胶带到今天的光盘和u盘,包括阅读设备,都不能满足静态数字化的需要。需要市场发展和更好的技术。另一个是经济方面的,人们还没有找到一种支持新媒体文件管理的商业模式。在法律方面,版权文件的存储和保护问题尚未解决。所有这些问题都出现在动态数字网络环境中。

2.1 .存储设备

文件数据的高速更新给数据存储设备带来了挑战。优秀的存储技术直接决定了数据存储的耐用性和可靠性。网络图书馆和网络档案馆必须解决与数字文件存储相关的所有技术问题。

首先,有必要不断收集信息,因为在线信息的寿命很短。第二,互联网上的离散信息应该连接起来。第三,要保存的对象应该被定义和分类,因为它们的边界通常是模糊的。第四,实现数字版权管理和对等下载之间的动态平衡。第五,网页的数字内容应该加密,包括标签、水印和指纹。

2.2 .发展研制模型

高校图书馆的建设往往与教育教学联系在一起,其发展往往不以经济效益来衡量,而是以提高教育水平和教学质量为目标,旨在为公众带来长期的社会效益。图书馆网页档案的开发需要在技术研发、管理和操作人员培训、数字版权等方面进行投资。其融资方式通常来自政府和教育机构的投资以及自身的研发。

因为图书馆的投资者是一种公共投资,不是为了经济回报,很难从商业企业获得投资。因此,政府导向已成为图书馆运作的关键模式。

2.3 .法律规范

目前,网络法律法规不完善,版权问题已经成为数据处理中的一大难题。网页数据能否被复制和存储,是否有版权,版权费应该是多少,都是数据网页文件管理中的严重问题。该州已经开始在这方面投入巨资。在保护知识产权和保存重要文件之间必须有法律和规范上的平衡,以防止数据开发人员的劳动成果被窃取,以及图书管理员在数据存储方面难以处理。

3.管理学科

当然,图书馆在线档案收集的对象是网页。网页是由统一资源定位器(网址)提供给网络读者的图像。对于网络文件管理,有必要确保文档以可靠的方式被翻译和转换,并且原始文档可以被追溯。平均而言,网页与其他几个页面或对象相链接,因此数字内容的界限变得模糊。如果一个网页要回答用户的查询,那么将会有一系列链接的网页给出答案。从这个角度来看,网络就像一个参考图书馆,是用户寻找答案的参考资料的总和。

地面网络包含所有静态超文本标记语言(TTML)页面,可以通过网址访问。一些地面网络,尤其是在商业领域,需要密码。阅读这些网页需要所有者的许可,这使得保存相当困难。此外,表面网页通常是从网络的“深层”和“黑暗”数据库中以快速和客户需求的方式生成的。深层网络估计比表层网络大500倍。它包含巨大的数据源和软件代码,为地面飞行网页提供信息服务。深层网络是一种信息结构,你在表层网页上读到的东西就是从这种结构中产生的。深层网络不易归档,因为数据受技术服务系统保护。

收集的对象通常是文本、照片、图像、声音、电影和代码的混合体,每一个都涉及知识产权,因此原则上,档案管理员必须获得每个财产所有者的许可。该网络是一个全球性文件。网页中的许多内容受版权法保护。只有通过条约、协议和条例,才能实现网页的跨境保存。为了保证保存网页的真实性,必须注明来源,同时记录文档的历史和技术改造。这种信息被称为元数据,或关于信息的信息。Web元数据包括:作品名称、作者、创建时间、格式更改者和更改时间;鉴定人与记录元数据的数据库连接;阅读作品所需的技术环境,包括版本号、解压缩方案等。飞行状态页面的源数据库;工程技术保护措施和服务;网页的视听生成。要保存和收集的对象是复制或传输的。这不仅是一个技术问题,也是一个法律问题。数字文件的存储介质长期不稳定。它们将随着技术的进步而升级和替换。磁带、磁盘、光盘、闪存盘最终都会退化,硬件和软件也会过时。随着技术的更新,网络档案必须从一个技术环境转移到另一个技术环境,这大大增加了保存和运行的成本。此外,将信号从一种媒体复制到另一种媒体可能违反版权法。

4.安全功能

互联网在全球的普及可能导致数以万计的数字内容被复制,给版权所有者造成不可挽回的损失。1998年颁布的《数字千年版权法》(DMCA)赋予版权所有者保护数字作品的权利。新法律允许图书馆收集数字版权材料,并为保存目的进行复制。数字图书馆和在线档案馆收集数字内容。数字作品不同于印刷作品,版权保护方法也不同。目前,印刷领域的版权制度相对健全,但很难将印刷领域的术语转移到互联网上的数字环境中,这是一种数字难题。这个难题的解决方案是数字版权管理。数字版权管理是几种技术的通用术语,这些技术防止人们未经版权所有者同意而使用受版权保护的数字作品。数字版权管理技术通常分为两类,即加密和识别。加密是密码、BOBE、CSS等的设置。,这是人们所熟悉的。有三种类型的标记,第一种是直接标记,即附在数字文件上的版权标记;第二种是数字水印(Digitalvvaterseal),它是嵌入在数字内容中的一种标识。第三种是数字水指纹(Digitalwaterfingerprint),它是从数字内容中提取的一种标识。这些方法目前还不完善,但随着时间的推移和技术的进步,它们将逐渐成熟。“对等技术”(P2P)是一种可以在其他网络设备上复制内容文档和编码数据的软件。人们可以使用P2P技术来复制、制作和销售受版权保护的数字内容,而无需版权所有者的同意,包括数字图书馆和网络档案。蓝牙下载是一个有争议的P2P应用。

5、网络档案的形式

网络档案由图书馆或大学建立,但网络档案不一定位于图书馆。它们根本不是一个特定的地点,而是通过全球网络在许多地点的机构之间进行分配的功能。大学和图书馆的硬件设施可能只是终端或网络阅览室。包括数字图书馆在内的高校图书馆主要为师生服务,其主要产出是教育质量和社会效益的提高。然而,如果大学图书馆没有自己的创收能力,其发展、更新和升级将只受到大学赠款和社会捐赠的影响。一般来说,高校图书馆很难创收,但网上档案为高校图书馆开辟了一个可能的创收渠道。高校图书馆既可以建立网络档案,也可以建立网络档案。互联网档案可以类似于雅虎等搜索引擎公司的档案。和谷歌。他们可以使用互联网“蜘蛛”或其他一些机器人和代理在两边漫游,复制所有可以发现的不被禁止的东西,或者购买版权产品,然后以商业方式经营和盈利。经过一段时间的延迟,当数字文件的经济价值消失时,内容被发送到非营利的在线档案馆。此外,出于教育目的,有些内容可以在签署协议后直接发送到网络档案馆。当然,版权所有者权利的撤销也可以允许在线档案直接保存内容。事实上,数字图书馆和在线档案馆更依赖于版权所有者保护责任的自愿转移。

6.结论

最终,人们会判断任何新事物的价值。人们合理的文化认同必须得到政治、政策和法律的支持。对数字图书馆网页档案管理的认识是基于公众对数字信息的理解。在21世纪,网页无疑具有巨大的知识和经济价值,但这种价值目前还没有得到很好的描述。它没有获得学校师生、公众的合理文化认同和学校及政府管理部门的支持。因此,它没有产生应有的价值,也没有在教学和科研中发挥应有的作用。

网络在世界上发展迅速。它是人类历史上发展最快、应用最广泛的技术之一。在这种背景下,高校图书馆网页档案管理必然应运而生。信息和通信技术的创新一个接一个地向前推进。从前,网页仍然是静态的。现在人们已经熟悉了方便顾客的飞行页面。技术创新不是线性发展的,因此网络的发展是不可预测的,但我们可以分析和影响其发展方向。版权法保护整个网络。然而,互联网已经遍布世界各地,在一个司法管辖区是合法的。在另一个司法管辖区可能是非法的。因此,网络条例需要协调,这意味着制定国际条约,如世界知识产权组织条约,可能与国内条例同等重要。

互联网最初只是科学家和研究人员之间交换文件的软件。政府可以补贴互联网用于教育和研究。在中国,大学有助学金,图书馆有大学支持,数字图书馆的在线档案没有盈利。产出是教学和科研的长期社会效益。今天,互联网越来越商业化,已经成为数字经济中潜在的技术投资对象。高校数字图书馆也可以考虑建立网络档案以获取利润,在网络商务中采用一些商业模式,如网络广告、横幅广告、赞助广告、订阅、B2C等。接受者可用于高校数字图书馆网络档案建设的滚动发展。目前,人们对这些萌芽中的经济模式知之甚少。管理网络的公共决策主体是政府部门。实施电子政务,开发网络资源,促进文字印刷向网络出版的转移,是当前政府相关部门的重要任务。大学政策、态度和措施对数字图书馆的发展至关重要。在网络档案的建设、网络档案的运行以及在线内容的传输和保存中,应该而且必须考虑市场手段和政策平衡。

随着信息通信技术的飞速发展,IPv6架构、宽带光纤网络、3G、物联网、普适计算、智能地球和云计算将图书馆理论和文件管理推向一个新的数字化阶段。无处不在的固定网络和无线网络将成为人们获取知识的主要平台,网页的保存和管理必将成为图书馆工作的重要组成部分。

[参考文献]

[1]彼得莱曼存档的万维网[。信息参考,2004(13)

[[2]周五祖弘忍大满禅师等人,信息技术有助于构建和理解社会的14个焦点[]。信息中国,2008(3)