如何做好医院会计档案管理工作,浅谈如何做好会计档案管理

如何做好医院会计档案管理工作

关于如何做好会计档案管理，会计档案管理会产生大量的数据和信息，这些都是档案的重要方面。随着现代信息技术的不断更新和进步，会计档案数字化将是档案管理发展的必由之路。我公司的伯通档案管理系统是一个符合国家档案管理标准的系统，可以负责档案的收集和录入。

如何做好会计档案管理工作

根据会计档案管理的主要内容，应按照以下要求进行管理:首先，各单位每年形成的会计档案应进行盘点和归档。会计机构应负责整理和归档文件，将其装订成册，并编制会计档案清单。 会计年度结束后，当年形成的会计档案可由会计机构临时保护。档案是组织内最规范的知识，是组织存在的历史基础。做好档案管理是一个组织健康发展的需要。档案管理是组织管理的一部分，是提高组织工作质量和效率的基本条件，是维护历史真实面貌的重要工作，是衡量一个组织管理水平的尺度，会计档案管理的内容由会计档案管理岗位的职责决定。 档案管理工作的具体内容包括:(1)贯彻《会计法》、《档案法》和《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的归档、归档、检索、保存和销毁管理制度，规范会计档案并使之系统化。档案管理规定1。档案管理(1)所有能准确反映公司各项业务活动的文件、资料、声像和报表必须及时归档，以确保其完整性 (二)文件管理员必须坚持随时归档文件的归档制度，并分类整理，做好收集、整理、归档、归档工作 (3)档案的内容，1。为什么要管理会计档案？它的目的是什么？会计档案是在会计活动中形成的具有一定保存价值的会计记录。各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观描绘 会计档案的重视程度也反映了相关单位的经济秩序是否正常合法。 会计档案，

浅谈如何做好会计档案管理

关于如何做好会计档案管理，会计档案管理会产生大量的数据和信息，这些都是档案的重要方面。随着现代信息技术的不断更新和进步，会计档案数字化将是档案管理发展的必由之路。我公司的伯通档案管理系统是一个符合国家档案管理标准的系统，可以负责档案的收集和录入。

如何做好会计档案管理工作

如何做好医院会计档案管理工作范文

一、目前医院会计档案管理存在的问题

(1)会计档案管理不规范。没有统一的文件管理和存储，没有文件登记目录，没有按类别分类的文件，内部会计文件和外部文件混合存储。没有电子会计档案，查找不便，效率低下。存取和提供会计档案的程序不完善。

(2)会计人员对会计档案的重要性重视不够。没有专职会计档案管理员，档案由会计人员管理。会计档案随意堆放，没有专门的存放处。

2。如何做好医院会计档案管理

(一)档案的整理

根据医院会计档案的类型、日期和会计年度，根据每个文件柜中存储的数据，将档案整理整齐，存放在指定的档案盒中。每个文件箱的侧面应标有存储名称，文件柜应上锁。应指派专人管理档案，随时收集、整理、归档和保存档案，监督检查档案的日常使用和保管，其他人员未经许可不得保存电子档案。建立详细的电子文件注册目录，记录哪些信息在哪个文件柜中，哪些文件箱等信息；以电子方式保存每月会计资产负债表、统计表、基金收支表、支票、汇票备忘表、储备基金登记表、普通发票登记表、每日结算表和其他备忘表。文件的电子版本应加密以保存设置的密码，防止电子会计文件被篡改。

(2)文件的范围

账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等辅助账簿；财务和会计报告:月度、季度和年度财务分析报告、财务预算报告、成本分析报告等。；合同类型:包括采购合同、工程合同、技术服务合同及各种协议。建立电子合同档案登记，登记各种合同签订时间、到期日、合同支付条款、开票事项、采购名称等信息。各种合同都以书面形式保存；月末结账后，应核对记账凭证，确认无误后，按装订要求装订，放入凭证柜。档案管理人员应做好登记工作；其他数据的存储，包括银行对账表、银行对账单、对账表、各种统计数据、资金日定额库存数据、财务人员交接数据等会计数据，应妥善整理归档。

(3)档案的借阅

医院内部财务人员使用会计档案时，一般会计档案必须经过档案保管员审核后才能进行检查。重要的会计数据必须在财务经理批准后进行检查。经核对后，应立即归档统一保管。当非财务人员因工作需要进行检查时，只有在医院领导签字并征得财务部领导同意后，才能进行检查。如果你需要复印贷款，只有医院领导和财务部领导签字后才能借。否则，它将不会被接受。对文件的访问必须按时归档。内部财务人员应在完成工作后立即将会计数据归档。托管人应检查数据的完整性。如果数据丢失，审核者应承担全部责任。内部财务人员未及时归档会计档案的，按照医院财务部门的考核标准进行考核。向外界提交会计数据时，必须经财务部门负责人核实无误后才能上报，重要的会计数据必须经医院相关领导批准后才能上报。主管审计和税务机关在开展检查活动时，如以书面形式通知公司需要获取会计数据，经医院领导同意，财务部对会计数据进行核对和检查，并完成列表工作。双方核对签字确认收到对账表后，交审计税务机关检查。检查完毕，检查无误后，收回归档保管，档案员完成监督检查工作。财务人员应严格遵守档案保密原则，妥善保管档案，未经许可不得借用或泄露财务数据。此外，经医院领导同意，外部公司来我部出差指导工作时，应对我院财务信息保密，禁止泄露相关财务秘密。

(四)会计档案的管理期限

我们必须严格遵守《中华人民共和国档案法》的规定。会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期储存期限分为5类:3年、5年、10年、15年和25年。年度会计档案的保管期限从会计年度结束后的第一天开始计算。总账、明细账、凭证等存储期限为15年；银行和现金簿的保管期限为25年。年度财务报告和决算的保管期限是永久性的。

(五)会计档案的移交

移交会计档案时，双方应逐项移交会计档案移交清单所列项目，并注明名称、标题、起止年份等。要移交的会计档案。相关责任人负责监督和交付。最后，双方经理、监事应在会计档案移交清单上签字或盖章。

(6)销毁会计档案

会计档案需要销毁保管时，应当严格遵守《档案法》的有关法律法规，会计档案管理人员应当提出意见。财务负责人审核批准后，会计档案管理人员经医院有关领导和上级批准后，应编制会计档案销毁清单。销毁清单应列出待销毁会计档案的名称、卷号、题名、起止年份、档案号、储存期、储存期和销毁时间，并由相关人员签字盖章。

三。文件管理要求

归档前，档案员应对相关数据的有效性和完整性进行审核和归档。应编制电子档案目录，电子档案应统一存储在专用移动硬盘上，按类别分类，按年份保存，便于今后工作。档案的装订应按照相应的制度进行。如会计凭证的装订，每张凭证的装订厚度应在2.8厘米左右，如果在装订处提前支付更多附件，纸板的宽度不应超过2.5厘米，长度应与会计凭证的宽度一致。在装订处打两个相同数量的小圆孔。纸板的厚度不得超过凭证最厚部分的厚度。如果凭证用字符串绑定，字符串不能太粗，否则会影响凭证的美观。牛皮纸用于以斜角和角包装凭证。斜侧有证书年份、月份、起止号、今年哪本书、本月哪本书信息。

对重要会计信息进行多级备份，记录备份人员的文件形成时间、会计数据时间、数据内容和所有数据。所有数据应根据机密文件进行管理，包括文件和源程序列表等。以避免事故或人为因素造成的数据丢失。为了方便查找文件，提高工作效率，建立详细的电子文件，电子文件目录与纸质文件目录一致，同步更新。档案工作者在提供档案的工作中，应树立效率观念，为用户提供及时准确的档案。

四。结束语

会计档案是过去医院经济活动的记录。它们为用户提供了具有丰富原始数据和恒定价值的可靠信息，为医院各部门制定计划、计划、调查取证和决策提供了依据和咨询材料。同时，会计档案管理是一项复杂而严谨的工作。要完善会计档案管理制度，加强会计档案管理专业知识的学习和培训，提高档案管理意识，充分认识会计档案的重要性，确保会计档案的安全和完整，规范档案的收集、整理、归档、保存和利用等各项工作程序，使财务档案管理工作法制化。

参考:

[1]会计档案管理办法。国家档案局第79号令。

[2]财务会计风险防范[。中国金融经济出版社，2001。

[3]《中华人民共和国会计法》。