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论文范文会计电算化的进一步发展对会计相关性的影响

论文类型:论文范文
论文字数:
论点:会计,电算化,控制
论文概述:

会计论文:会计电算化的深入发展对会计的关联影响 硕士毕业论文中心,硕士论文组整理提供,本文阐述了会计电算化的深入发展对会计的关联影响

论文正文:

会计论文:会计电算化的深入发展对会计相关性有影响。硕士论文中心由硕士论文组组织和提供。摘要:本文阐述了会计电算化的深入发展对会计相关性的影响

1会计电算化的发展对传统会计的影响

1.1改变了原有的会计信息系统的组织体系。会计工作组织系统的手工系统以不同形式的数据为主要制定依据。一般会计电算化可分为以下专业组:数据收集组、凭证编码组、数据处理组、系统维护组等。显然,会计工作的两种组织体系是完全不同的。电算化会计将数据采集、分散处理和重复记录的手工会计操作模式转变为集中采集、统一处理和数据共享的操作模式,使会计信息的提取和利用更加适应现代管理的要求。

1.2簿记规则已经改变。簿记簿应用于手工会计规则规定的日记账和总分类账。活页簿应该用作明细账。应该用几套书来互相核对。账户记录中的错误应通过划线和红字更正。

只要输入的原始凭证正确,在人工条件下,计算机化会计可以被计算机取代。只有通过计算机查询功能,才能在需要时显示或打印明细账中记录的各种会计数据。人们越来越依赖计算机化系统来建立各种补充账户,以反映和控制经济活动。

人工纠错不再可能用于处理账簿中记录的错误。但是,为了确保审计跟踪不会中断,通常规定任何已验证的数据都不能更改。如果有错误,那一定是合法性问题。采用输入“更正凭证”的方法进行更正,类似红字更正法,并留有更正标记。

1.3会计程序已经改变。手工会计程序一般包括“记账凭证会计程序”、“账户汇总会计程序”、“汇总记账凭证会计程序”和“多栏日记账会计程序”。在组织会计时,可以根据会计业务的复杂性和管理需要选择其中一个程序,但不管使用哪一个。其共同特点是“平行记录”,即会计凭证中的会计信息总是以相同的方向、相同的金额和平行的方式记录在总账和明细账中。这样,一方面,会计信息将得到集中反映,同时,总账将在明细账中发挥主导作用,通过两者之间的对账,发现可能的手工记账错误,并及时纠正。在会计电算化处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标,即获取管理所需的各种会计信息。

其中间数据处理可视为原始会计数据的处理。因此,从会计凭证输入到会计报表输出的所有中间处理过程都由计算机控制。前一个过程中的数据处理结果也用作下一个过程中的数据处理源。整个处理过程是在程序的安排下完成的,具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储在数据库中的会计信息与类似于手工会计的总账和明细账没有区别,但可以以总账或明细账的格式输出。

因此,在计算机化系统中,印刷总分类账和明细分类账之间没有内部管理和被管理的关系。

1.4内部控制系统已经改变。人工操作下,有岗位责任制和各种内部遏制制度,保证人工会计下会计信息的正确性和企业资产的完整性和安全性。计算机的引入使内部系统的形式、内容和重点发生了一定的变化。

(1)内部控制形式的变化。由于电子计算机具有速度快、稳定的特点,并且具有很强的逻辑判断和逻辑分析能力,内部形式主要有两个变化:①有些内部控制措施在电脑化后原本人工不具备必要性,如:编制科目汇总表、证书汇总表等测试计算平衡检查。(2)原手工作业下的一些内部控制措施在电脑化后转移到电脑上,如核对凭证借出余额;余额检查余额和发生的金额。因此,计算机化后的内部控制可以分为基于组织控制措施的一般控制和基于计算机控制程序的系统控制,组织控制是系统控制的基础和保证。

(2)内部控制制度内容的变化。随着计算机技术的引入,新的内容被添加到网络和电信中。同时,还增加了新的控制措施,如计算机硬件和软件分析和编程、维护人员和计算机操作员之间的内部控制以及计算机和磁盘中会计信息的安全保护。计算机病毒预防和控制;计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员岗位责任制等。

(3)内部控制的重点发生了变化。会计电算化后内部控制的重点将是控制原始数据输入计算机。会计信息的输出控制、人机交互控制和计算机系统之间的连接控制。

1.5会计信息质量发生了变化。会计信息的质量表现为及时性、可靠性、重要性、相关性等。会计电算化将大大提高这些指标的质量。它还可以充分利用计算机的优势,提高会计的深度和广度。同时,它处理、存储物理对象的数量和依赖于它们的钱的数量,并在必要时提供它们。

1.6会计档案的存储形式发生了变化。会计电算化实施后,大多数会计档案的物理性质都发生了变化。各种会计凭证、日记账、明细账、总分类账和会计报表等会计数据存储在磁介质上。复制、备份或删除都很容易。这就要求建立更加科学的方法来加强会计档案的存储。

1.7人事组织发生了变化。手工会计系统中的人员都是组织会计工作的会计师。会计电算化人员不仅包括会计专业人员,还包括系统管理员和操作员。其中,管理局是系统设计者,设计会计电算化的总体概念,并对系统的安全负责。

2电算化会计对内部控制的影响

2.1对企业内部控制的影响内部控制不仅是对财务和相关业务活动的控制,也是对整个组织所有业务活动的必要控制。这样做的目的是将计算机化会计信息系统的风险降到最低。在会计电算化条件下,内部控制存在的问题如下:

(1)不相容职能的分离和责任分工原则的重要性下降。传统手工会计系统的内部控制是基于不相容的职能分离和相应的责任划分。采用电算化后,由于职能和知识高度集中,导致职责集中,原来的手工操作不适合合并岗位,采用电算化后可以合并,会计人员大大减少。有些会计师不仅从事数据输入和处理,还负责数据输出和提交。他们可能对数据源之间的关系、如何处理、分发和输出数据有详细的了解,并熟悉内部控制的缺陷。这可能会使他们未经批准直接修改和操作正在使用的程序和数据库,从而增加出错和缺陷的风险。

(2)输入依据和输入结果不严格。采用计算机化后,程序和数据存储在一起。数据的输入和输出形式也不同于手工会计系统。数据输入可能缺乏足够和可靠的记录,没有附件的未确认数据也可能输入系统。就输出而言,有些业务或处理结果是不打印的,只有通过电子计算机才能读取存储在磁性和介质中的数据。但是,如何存储更改数据的命令和程序集中在同一个设备中。没有适当的控制,很可能未经批准就存储或更改数据。

(3)数据库安全性不稳定。中国的会计电算化软件通常是在数据库管理系统的基础上经过二次开发的。一些重要的会计数据以数据库的形式存储。虽然有一些会计控制措施,但这些软件并没有对其系统中存在的各种数据文件采取相应的保护措施。通过数据库管理系统,他们直接读取这些数据库文件,甚至直接添加、删除和修改文件的数据。这样,数据的真实性和可靠性就无法得到保证。

2.2建立会计电算化下的内部控制

2.2.1正式程序控制是指通过计算机程序保护实际系统本身的会计内部控制,这种控制更为有效。程序控制包括输入控制、数据处理过程控制、输出控制和系统维护安全控制。

输入控制旨在确保输入数据已通过审批程序,并能正确、完整地输入计算机。正确输入会计数据后,程序将按照输入、审核、变更、汇总、分类、记账、对账、转账、结账等流程对数据进行处理。该控制过程的目的是确保计算机在运行时发现、纠正和报告一些输入错误,从而确保数据处理的可靠性和正确性。

输出控制的最重要目标是确保各种输出结果的正确性、真实性和完整性,并确保仅允许授权人员联系输出。

会计软件必须具有控制系统的初始功能。用户和计算机设备的授权是一种广泛使用的系统安全保护措施。因此,系统必须具有授权系统、检查用户身份和检查操作权限的机制。

2.2.2系统控制一般以管理系统的形式实施,即主管部门制定一系列规章制度来控制或监督会计部门的实施,以保证会计软件的正常、安全运行,避免外部干扰和损害,为企业提供准确的会计信息。