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论文范文会计电算化环境下的舞弊及对策

论文类型:论文范文
论文字数:
论点:电算化,会计,舞弊
论文概述:

会计论文:会计电算化环境下的舞弊与对策 硕士毕业论文中心,硕士论文组整理提供,本文阐述了会计电算化环境下的舞弊与对策

论文正文:

会计论文:会计电算化环境下的舞弊与对策硕士论文中心,由硕士论文团队组织和提供,本文阐述了会计电算化环境下的舞弊与对策
“以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统,俗称计算机会计信息系统,是一个人机结合的系统,由人员、计算机硬件、计算机软件和会计准则等基本要素组成”。根据这个定义,如果把整个会计电算化信息系统比作一个链条,那么具体的会计电算化软件只是链条中的一个环节。从技术上讲,链条中的每一个环节都可以通过某种方法欺骗性地实现。因此,必须从系统和全面的角度看待会计电算化系统中可能存在的欺诈手段问题。

1。“通过”会计电算化软件中的欺诈及其对策

所谓“通过”会计电算化软件中的欺诈,是指利用会计电算化软件本身系统管理中的功能缺陷、漏洞或疏忽,直接使用会计电算化软件导入虚假数据或修改或删除现有的正确数据。

这种欺诈的主要原因是会计软件本身存在的问题。目前使用的会计电算化软件,无论是通用(商业)会计软件还是企业专用会计软件,在功能设置上都或多或少存在缺陷或漏洞。它们不影响日常会计处理的正确性和速度,但是它们可以用于会计欺诈。例如,由于磁存储介质本身的特性,不可能在计算机上模拟标准的“标记和校正方法”。因此,一些电算化会计软件通过直接修改生成账簿的记账凭证来实现这一功能,以方便操作。修改后,重新记账和试算平衡。其他更严格的软件需要在记账和试算平衡前准备一个特殊的记账凭证来代替原始的错误凭证。在计算机化系统的日常操作中,它们都是正确的,但是它们都可以用于欺诈。例如,在第一种方法下,只要管理不严格,账簿数据可能被任意修改,并且软件设计不考虑防止欺诈的需要。虽然第二种方法是用新的记账凭证代替原始凭证,但实际上它也可以用来做同样的事情,并且这些修改可以在不留下任何痕迹的情况下进行。

漏洞的主要原因是设计和开发这些计算机化会计软件系统的人员不了解标准的会计处理方法或系统设计不严格,给会计舞弊留下了空间。

防止和消除会计电算化软件欺诈的最佳方法是设计合理有效的管理系统并严格执行。第一个要求是岗位设置。人工环境下的工作约束原则对会计电算化系统仍然有效。具体来说,必须确保出纳和会计严格分开,管理人员和审计人员严格分开。开发自己专用会计软件的单位需要特别注意严格区分系统开发人员和操作人员。我们还应尽最大努力将操作岗位与系统维护岗位隔离开来。这是因为系统开发人员和维护人员作为会计电算化软件的编译人员和修订人员,有机会了解软件系统运行的内部技术信息。在某些情况下,他们可能会利用他们所掌握的知识从事会计欺诈,甚至犯下经济罪行。

第二个要求是权限管理。包括权限分配和用户名、密码管理,前者决定对应用户对会计数据拥有哪些操作权限,而后者确保用户和权限之间的一一对应。权力的分配可以起到相互牵制的作用,从而在很大程度上有效防止会计电算化软件“过关”的舞弊现象。用户名和密码管理的核心是为用户生成密码,并使用密码来确认不同的用户,以确保不会有未经授权的行为。

一般来说,操作员在系统中不允许有两个具有不同权限的用户名。

2、“绕过”计算机化会计软件的欺诈及其对策

所谓“绕过”计算机化会计软件的欺诈,是指数据库中的会计信息不能直接通过计算机化会计软件来操作,而只能通过使用计算机操作系统或数据库系统提供的功能来操作。

绕过会计电算化软件的欺诈行为的主要原因是会计电算化系统中的数据库系统和操作系统的安全性过于脆弱,基于它们的会计电算化软件当然只能具有较低的数据安全性。解决这些问题没有技术障碍。目前,常见的数据库系统和操作系统为解决信息安全问题提供了可靠的技术解决方案。真正的问题是这些技术没有得到很好的应用。一方面,软件开发人员为了降低开发成本和维护成本,选择了安全性较低的开发平台,这也带来了会计信息容易被操作系统级和网络级的非法操作修改和破坏的隐患。同时,在编制会计软件的过程中,数据库系统提供的有限数据安全功能没有得到适当利用,导致开发的会计软件系统完全没有安全性。另一方面,即使计算机化会计软件数据库系统和操作系统都提供相应的安全功能,本可以受到严密保护的会计信息系统的数据也有可能受到欺诈的威胁,因为用户不重视这些数据,而使用现有技术本来可以避免这些数据。

另一个重要原因在于人们的想法。许多会计师认为使用磁介质存储计算机处理的会计数据是绝对安全的。这种误解源于对会计电算化系统的层次和协调的无知。欺诈可以完全“绕过”计算机化的会计软件。

为了防止“绕过”计算机化会计软件的欺诈行为,必须首先在充分考虑信息安全需求的基础上决定系统的关键部分——数据库系统和操作系统。根据不同企业对会计信息系统的不同安全需求,选择适用的操作系统平台。目前大多数会计电算化系统都建立在VisualFoxproJ数据库系统上。该数据库系统提供的数据安全性也非常小,无法应对稍复杂的环境或稍大的企业。因此,最好考虑在服务数据库系统或简化版本的数据库系统上构建系统。其次,在会计软件的开发设计中,应充分利用操作系统和数据库系统提供的信息安全技术,使信息安全从理论上成为现实。最后,系统投入运行后还应重视安全管理,制定严格的运行规章制度,充分利用系统提供的信息安全功能。

三。计算机化系统之外的欺诈及其对策

虽然会计处理的计算机化已经普及,但整个社会的信息流远未完全自动化。例如,会计处理的最终结果——报表以书面形式披露。

在此过程中,可以通过直接修改书面数据或报告文档中的数据来实施欺诈。

防范此类欺诈活动的方法与手动环境下的防范措施基本相同,即设计并严格执行全社会大型会计信息系统的有效管理规则。