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再谈项目管理在科技项目管理中的应用,如何编写科研项目应用的组织管理措施

再谈项目管理在科技项目管理中的应用

在科研项目申请中,如何编写项目的组织管理措施,包括人员组成和分工、项目经理组织和参与大型项目的工作经验、项目领导和组织结构、相关管理制度、应急措施等。

申请科研项目,需要写项目管理机制,请问怎么写?

项目管理是指“在项目活动中应用专业知识、技能、工具和方法,使项目能够满足或超过项目利益相关者的需求和期望。” 这一定义不仅强调专业知识和技能的使用,而且强调所有参与者在项目管理中的重要性。 项目经理不仅要努力实现项目的范围、时间和成功,还要讨论和实践对策:(1)加强科研项目的可行性论证。企业应在广泛研究、知己知彼、精确规划、科学组织等方面加强科研项目的可行性论证。 广泛的研究和了解敌人和你自己是成功的科学研究的基础。只有系统把握国内外技术发展趋势,准确把握市场,积极精细化管理才是企业管理理念。社会分工的精细化和服务质量的精细化是管理的必然要求。它以传统管理为基础,将传统管理引向深入的基本理念和管理模式。它是一种管理模式,主要目的是最大限度地减少管理人员占用的资源,降低管理成本。(1)设备成本:指在课题研究开发过程中,购买或试制专用仪器设备,升级改造现有仪器设备,租赁其他单位仪器设备所产生的成本。 (2)材料成本:指本课题研发过程中消耗的原材料、辅助材料等各种低值易耗品的采购、运输、装卸和分拣。目前,银行科技项目管理工具的规模和复杂性都很高。项目管理工具需要管理需求-项目-开发-测试-生产的全过程,解决产品生命周期各个环节的统一信息标准和流程无缝连接的问题,实现开发活动、管理活动和质量活动的深度整合,建立覆盖全行所有科技部门的统一控制流程。

如何编写科研项目应用的组织管理措施

在科研项目申请中,如何编写项目的组织管理措施,包括人员组成和分工、项目经理组织和参与大型项目的工作经验、项目领导和组织结构、相关管理制度、应急措施等。

申请科研项目,需要写项目管理机制,请问怎么写?

再谈项目管理在科技项目管理中的应用范文

摘要:自项目管理引入科技管理领域以来,加强了科技项目的规划和过程控制,取得了良好的效果。然而,它也导致一些科学研究方向和过程受到计划分阶段进展的限制,在一定程度上抑制了科学研究人员的创新思想和自由创造。为了更好地运用项目管理方法,有必要清楚地了解项目管理与科技项目管理的异同。二者在管理本质、管理对象、过程管理特征、管理重点、实施过程和决策机制等方面存在差异。建议科技项目的项目管理应突出科技创新的研究特点,重视科技研究的探索性和不确定性。有必要掌握和运用好规划管理方法。实施完整的项目体系是加强科技项目实施过程管理的重要措施,也是实施项目管理、提高科技管理效率和效益的关键环节。同时,以人为本的理念应充分体现在科技管理中,调动科技人员创新的积极性。我们应该建立宽严相济的政策和制度。

关键词:科技项目;项目管理;过程控制;决策机制;管理手段;技术革新

1关于将项目管理方法引入科技管理的思考

近年来,项目管理作为一种基于事件、活动和工程建设项目的相对先进的管理方法,通过各种媒体传播和不同层次的培训进入了各个领域,发挥了很好的作用。这种方法也逐渐引入到科技管理领域,成为加强科技项目管理的重要手段。多年前,作者写了一篇题为《加强项目管理在科技项目中的应用》的文章,以推进项目管理。同时,我也在我的岗位上努力推进项目管理的实施。经过一段时间的管理实践,我不仅看到了项目管理实施的良好效果,还遇到了一些新的问题。我对此做了一些思考。

作者认为,随着项目管理进入科技管理领域,科技项目管理的规划和过程控制确实有了很大的提高。以里程碑为代表的里程碑门禁管理和按时间阶段划分的计划管理大大加强了科技项目的过程控制,满足了时间阶段计划和财务预算的管理要求,满足了管理层加强计划管理、取得明显成效的期望,管理者也通过项目计划的进展验证了管理的效率和效果。

然而,从另一个角度来看,管理层对计划管理的高度重视降低了项目执行层在研发过程中的决策权和酌处权,逐渐淡化了科技项目的管理特点,将科技研究项目作为普通事件和常规项目进行管理。在一定程度上,它抑制了科研人员的创新思想和自由创造,并把创新思想家塑造成项目的建设者和执行者。因此,一些科学研究方向和过程受到分阶段进展的限制。有些科研工作是由时间控制和预定计划固化的,不能及时调整和改变。注重计划管理和阶段性成果,忽视科技项目创新的探索性和不可预测性,导致科技管理效率低下。项目管理是一种相对科学成熟的管理方法和手段,在各行各业的应用可以显著控制成本和进度。然而,要达到目标管理的效果,我们确实需要认真思考和正确运用如何更好地利用项目管理,提高科技项目管理的能力和水平。

2项目管理与科技项目管理的异同

2.1管理的性质不同

常见的概念是,项目是一个事件、活动或项目,本质上是一项计划任务。项目管理是基于事件、活动和项目的单元管理。在有限资源的约束下,项目经理运用系统的观点、方法和理论来有效管理项目中涉及的所有工作,即从项目投资决策开始到项目结束的整个过程的计划、组织、指导、协调、控制和评价,从而实现项目的目标。

科技项目管理是对科技研究团队为实现技术创新目标而开展的活动的管理。科技项目的完成是一个不断探索、改进和创新的过程,本质上是一个规划决策与实施相结合的过程。多年来,科技管理也形成了一些良好的管理方法,以关键问题的解决为突破阶段成果,通过一些需要不断尝试的可调整的计划和技术路线,逐步推进和探索理想目标的实现[2]。因此,在通常意义上,项目管理与科技项目管理有着明显的本质区别。

2.2不同的管理对象

严格来说,项目管理是计划管理的一种手段。因为它是对某个项目目标完成的有计划和可控的管理,所以它通常管理事件本身。虽然项目管理也指项目经理和项目团队,但项目经理和项目团队在项目管理中的职责和角色在实施中是从属的。其关键的实质性管理是规划,重点是时间和投资控制以及减少损失。科技项目的管理不同于前者,通常是为了实现创新目标。在解决科技项目关键问题的过程中,人是决定性因素,其他人是辅助因素。科技项目管理的对象实际上是人,一群富有创新精神、睿智并愿意献身于科学的知识分子。管理过程要求他们发挥自己的才能、创新思想和不断探索的工作。从管理对象的角度来看,两者也完全不同。

2.3过程管理特征不同

项目管理是一种相对僵化的管理,强调计划。首先,建立一个计划,然后执行该计划。项目管理是监控整个进度,确保所有活动按照计划进行。同时,提高可控性,将所有活动和资源纳入计划,确保整个项目实施过程可控,控制项目范围、时间和成本,按计划比较,按计划及时纠正;添加阶段计划并加强阶段控制。项目周期基本上根据时间分为几个阶段。里程碑阶段的工作进度建立在每个阶段,从而将整个计划细分为阶段计划,并进一步控制项目进度管理。项目管理中基于时间的计划管理也承认项目过程中的一些不确定性,但它只发生在成本和时间方面,而不是结果方面。不同的项目团队在实施计划时基本上是一致的。

科技项目管理强调科技成果的创新和关键问题处理过程的探索。整个过程有很大的不确定性。它的计划管理是软的和可变的。创新研究的结果可能成功也可能失败,这是最重要的不确定性。创新决定了科技攻关工作的探索性和不确定性。探索性研究需要面对许多意想不到的问题和无法预见的困难。意外事件经常发生。因此,不可能准确预测解决这些探索性问题所需的时间、成本和资源、投资和工作量。这些与项目团队的知识积累、专业素质和工作态度密切相关,不同的人完成同一目标所需的时间、成本和工作量可能完全不同。换句话说,很难准确预测和量化科技研究中涉及的资源、时间、工作量和投资。

2.4不同的管理优先级

一般意义上的项目管理通常体现在过程管理中。过程中没有问题,结果自然是成功的。项目管理通常以控制工作量、时间和效率为管理标志。准确的工作量、既定的时间和员工的工作效率是其追求的目标,也是体现最佳管理的指标。核心指标是低消耗。如果一个项目的完成减少了计划工作量,缩短了计划时间,降低了项目成本,那么它就可以被认为是一个优秀的管理成果。

然而,在实施科学和技术项目的过程中,完成计划所需的工作量不一定会产生所需的创新成果。科技项目管理的重点是项目经理和团队、科技投入和支撑条件。例如,选择适当的项目经理和项目团队以确保所需的科学研究资源,如项目投资和仪器设备,是科技项目成功的必要条件。在此基础上,考虑时间、工作量和成本控制问题,形成项目研究计划。与此同时,计划应在任何时候针对无法预见的问题进行调整和修订。客观地说,如果一个科技项目有望成功,实施过程的实施计划是合理的,管理是有效的。

2.5项目实施过程的决策机制不同。

一般意义上的项目管理,特别是工程建设项目,需要计划的严肃性和执行力,在计划内行动,不能改变工作计划、计划指标要求和计划目标任务。项目计划的决策和制定超出了项目执行水平。

科技项目管理强调科研路线和创新理念。在项目实施过程中,项目经理必须对项目实施过程中的研究方向和所需工作做出决策。围绕最终目标的实现,规划工作不断进行修订和调整。制定和实施项目过程实施计划的决策权属于项目实施层。从上面可以看出,项目管理和科技项目管理有许多不同之处。以往的反变革管理机制只是抑制了科技项目的创新性和变革性,在计划管理和资金管理方面尤为明显。

3加强科学和技术项目管理的建议

在实施项目管理的过程中,要注意两者的异同,充分发挥一般意义上的项目管理在科技项目规划管理中的优势,提高科技项目管理的规划可控性,发挥好管理作用。进一步突出科技创新管理的特点,营造鼓励科技创新的良好政策和制度氛围,调动广大科技人员的积极性和创造性,提高科技创新管理能力和水平。

3.1项目管理的实施应进一步突出科技创新的特点

科技研究是探索未知世界的工作。科技项目管理不应忘记科技研究的探索性和不确定性。所有管理措施都应充分体现科技创新和以人为本的特点。

科技项目实施过程的管理一直是科技管理中一个棘手的管理环节。很难把握宽严相济的程度。科技研究的主要决定因素是人。在管理过程中,许多政策和系统要求反映了对人的信任和支持。由于过去发生的一些问题,严格的管理不断加强,管理制度的条款不断收紧,对人的信任不断减弱,外部干预和管理要求不断加强,规章制度不断增加。结果,科技人员得不到应有的尊重和理解,工作积极性不高。同时,项目管理的实施强化了项目实施的刚性管理特征,制约了科技创新研究的不确定性和探索性。创新研究陷入计划管理,几乎没有创新的自由。笔者认为,从管理者和制度制定的角度来看,应加强科技项目的管理,营造鼓励创新的政策和制度氛围。第一,在实施计划管理时,应尊重独特的科学技术规律,并应建立宽容、理解和积极支持的创新氛围[3】;第二,项目管理应注重发挥人的主观能动性,赋予科技人员创新的主动性,充分激发和调动科技人员创新的主动性。三是结合科技创新的特点,建立适度的项目管理政策体系。四是进一步体现管理就是服务的理念。管理层和管理层应树立共同利益的理念和共同目标的理念。管理层应充分利用所控制的科技资源来协调和解决项目执行人员遇到的各种问题。

3.2区分层次,充分利用项目管理的规划方法

科技管理可以分为不同的层次。在管理上,应在尊重科技创新规律的基础上,运用项目管理来加强项目实施过程的计划管理,提高管理和控制能力。然而,应注意科技创新的不确定性和探索性,不受“计划”的约束,允许失败、容忍疏忽和授权调整。在项目实施层面,应加强项目的计划管理,充分利用项目管理方法和特点。要努力克服科技攻关中的不确定性,提高科技项目的研发效率和投资效率,充分发挥项目管理的优势和作用。重点包括:第一,项目的计划管理;二是项目进度控制方法;三是项目成本和消耗的计划控制;四是强调计划在时间节点的执行率。第五是里程碑的显示程度。这些突出的管理特点是科技项目实施和管理中需要加强的薄弱环节。

在不同层面上,正确理解和运用项目管理理念,加强科技项目实施过程中的管理,可以提高科技项目的管理效率和水平。

3.3实施完整的项目体系,加强过程管理

科技项目管理应着眼于两端,加强过程管理。科技项目的过程管理更注重科技项目的团队管理。将项目管理理念应用于科技项目的团队管理或团队管理,符合现代科技管理的要求。近年来,集团公司也注意到科技管理的一些客观要求,在项目实施过程中主动下放权力和一些调整权。相关政策和制度也在逐步完善和修订。2015年,集团公司发布了《科技项目全面项目管理实施指南》,倡导在科技项目管理过程中实施全面项目管理[4】。所谓全项目制是指项目经理负责制的具体实施,是科技项目过程管理的主要模式。创新的研究过程被交付给科研人员,以实现责任、权利和利益。充分发挥科技人员的主观能动性,充分享受创新的自由、自由和自我意识。完整的项目系统管理实现了管理部门两头兼顾,项目团队将过程研究引入管理的管理理念。它不仅体现了科技管理的创新特点,而且采用了项目管理的过程管理思想。要实施完整的项目体系,必须加强项目实施的自我规划管理,项目团队应充分学习项目管理方法。建立和掌握项目内部的计划管理,在实现创新成果的基础上追求高水平、高效率和低成本。目前,完整的项目系统管理已在集团公司直属机构得到广泛响应和实施,试点项目取得了良好的效果。相关机构已经建立了适合全面项目系统管理的相关管理体系。项目团队的责任感和自主性得到加强,进一步规范了项目内部管理。项目团队管理体系已经建立。从项目实施计划、进度安排和实施工作量部署、人员考核到资金使用,项目团队的计划管理已经实施。项目工作由被动变为主动,计划由外部刚性管理变为内部可调柔性计划管理。科技人员创新的积极性和自主性得到充分发挥。公司的试点工作正在逐步扩大,试点结果表明,全面项目管理是科技项目管理的科学理念和方法,符合当前科技创新的管理要求。

4结论意见

项目管理的概念和方法在科技项目管理中的应用是公司深化科技管理机制的重要组成部分。项目管理是对项目执行的管理,具有鲜明的计划管理特征。在具体的管理实践中,必须注意科技项目管理和项目管理的异同,全面考虑科技管理和项目管理的特点,构建适合科技项目管理的项目管理模式和体系。应该区分不同的级别。在管理层面,要把重点放在科技创新的目标管理上,把重点放在项目立项和创新成果的方向上,实施项目宏观规划管理,加强法律合规监管,实现科技创新成果的最终目标。在执行层面,要加强科技研究的计划管理,规范和加强科技项目实施过程的管理,实施可调整的实施计划管理,提高研发效率和效益。科技项目管理的计划性和不确定性是一对矛盾,是反映管理水平的关键环节。在未来的管理实践中,我们需要不断创新和完善管理。

[参考]

赵明。加强项目管理在科技项目中的应用[。石油规划与设计,2002,13(2):27-29。

牛莉全,傅成德,曾咸宜,等。技术路线图项目的设计与管理方法[。石油科技论坛,2008,27(1):19-28。

[3]傅成德。良好的学术氛围是创新氛围的助推器[。石油科技论坛,2012,31(4):41-42。

[4]赵明。《科技项目体系管理指导意见解读》,[。石油科技论坛,2015,34(1):46-52。