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项目管理组织的形成与运行模式,如何实现企业运营的精益建设模式

项目管理组织的形成与运行模式

如何实现企业运营的精益建设模式精益建设思想和技术源于精益生产理论。精益生产是由移动产品和固定人员组成的生产系统,而施工是由固定产品和移动人员组成的生产系统。建设项目既复杂又不确定。精益建设按照精益生产的理念重新设计项目管理流程,确保质量,

项目管理的七种模式

项目管理的七种模式是:项目管理模式1、数据库模式即设计-投标-建造模式,这是thldl.org.cn最传统的项目管理模式 这种管理模式是世界上最常见的。世界银行和亚行贷款项目基于国际咨询工程师联合会(FIDIC)的合同条件。一、我国目前的建设项目管理模式包括:1 .传统项目管理模式(DBB模式):即设计-招标-施工模式 这种管理模式是世界上最常见的。世界银行、亚行贷款项目和基于FIDIC合同条件的项目都采用这种模式。 2.厘米模式(CM mode):也称,是指以团购+预购的形式向网民收取项目资金的模式。 众包(Crowdsource)利用互联网和社交网络通信的特点,让小企业、艺术家或个人向公众展示他们的创造力,赢得每个人的关注和支持,然后获得必要的资金援助。 众筹运作主要有9种模式,即:1 .十多年的捐赠模式。分布式能源在中国仍处于初级阶段。分布式能源具有投资大、运行维护技术复杂等缺点。其运行模式对我国分布式能源的发展至关重要 此外,分布式能源向其他用户供电还存在一些法律障碍,这也是分布式能源发展中需要解决的关键问题。 1.分布式能源。1.充分认识推进和应用政府与社会资本合作模式的意义。政府与社会资本的合作模式是在基础设施和公共服务领域建立的长期合作关系。 通常的模式是,社会资本承担设计、建造、运营和维护基础设施的大部分工作,并通过“使用费”和必要的“政府费用”支付。

如何实现企业运营的精益建设模式

如何实现企业运营的精益建设模式精益建设思想和技术源于精益生产理论。精益生产是由移动产品和固定人员组成的生产系统,而施工是由固定产品和移动人员组成的生产系统。建设项目既复杂又不确定。精益建设按照精益生产的理念重新设计项目管理流程,确保质量,

项目管理的七种模式

项目管理组织的形成与运行模式范文

1.项目管理理念的建议

项目管理作为一门新兴的科学,是指通过纵向和横向运行机制的结合,有效地计划、组织和控制企业在特定时期内有限的资源,以完成一套特定的任务目标的系统管理方法[1】。项目管理模式是现代企业管理理论研究的重要成果,也是知识经济时代管理新理念的核心概念之一。图书馆作为一个成长中的有机体,其活动越来越受到市场管理体制和信息技术环境的影响。图书馆的核心价值在于通过保存和利用各种文献资源来交流知识和传播文化。图书馆的管理必须服从其宗旨,维护图书馆的正常功能。

图书馆传统的管理模式主要围绕其业务流程进行设计,涉及整个业务流程的各个方面,如资源获取、编目、收集、流通、参考咨询、技术支持服务等。随着信息技术和图书馆事业的发展,现代图书馆在寻求服务创新的过程中经常面临一些意想不到的、临时性的或实验性的大规模任务。单靠原有的管理模式很难解决。此时,必须建立一个自学习、自适应的管理机制来自我调整和弥补缺陷。项目管理作为一种高效、灵活、快速、灵活的组织管理模式,满足了这一需求,赢得了图书馆界的青睐。它已经从商业界迅速渗透到图书馆领域。项目管理的对象是项目。通过临时组织科学管理和实施项目,优化人力、财力、物力等各种资源的配置和有效利用,最终实现项目[2]的各项预期目标。事实上,图书馆的每一项客观工作或任务都可以归因于项目,从为读者举办论坛到文献资源建设、读者服务创新,甚至图书馆的长期规划和建设,都可以通过项目管理的方法来实施。在实际工作中,项目管理先后解决了数字图书馆建设、图书馆搬迁、回溯数据库建设、专题数据库建设等“项目”问题。

项目管理作为一种企业管理模式,强调效率、创新、沟通与合作。实践证明,这种管理模式在帮助图书馆应对复杂环境、促进创新发展方面发挥了重要作用,项目管理的理念也逐渐深入人心。近年来,顺德职业技术学院图书馆(以下简称顺治图书馆)坚持将项目管理理念引入服务创新实践,并取得了显著成效。

2项目管理组织的形成和建设

随着现代网络环境和数字信息资源的迅速发展和普及,图书馆及其用户[3]的信息环境发生了深刻的变化。随着这些变化,用户对图书馆的要求也越来越高。作为高校文献信息服务中心和教学科研服务基地,高校图书馆面临着前所未有的机遇和挑战,这就要求图书馆更新管理理念,创新服务,以满足用户不断变化的需求。初中图书馆引入项目管理是高校图书馆管理模式的创新驱动改革,对实现“创新服务、品牌建设”的服务目标起着关键作用。

2.1项目管理组织的形成

为了组织各方完成具体的图书馆项目计划和目标,一旦高校图书馆项目获得批准,必须建立相应的项目工作组,即项目管理组织。项目管理组织是支持项目建设和正常运行的工作组织。图书馆的项目管理组织主要是根据工作目标和服务活动范围,并根据图书馆项目不同的业务特点、技术要求和内外环境条件建立起来的,以建立各种具有跨职能功能的任务组,可以整体协作,共同完成核心任务。

项目管理组织是由于项目的建立而建立的。该系统必须精简,成员更少,但结果更好。一旦项目完成,组织的使命就结束了。项目管理组织的成员是通过图书馆的考试选拔出来的,通常由来自不同部门、不同学科、不同服务专业的几名馆员组成。项目管理组织有两种形式,一种是为解决特定问题而成立的临时工作组,另一种是为实现某一工作目标而成立的常设工作组。

围绕顺治馆提出的“创新服务、品牌建设”的服务目标,图书馆员们齐心协力,取得了一个又一个的成绩,但同时也遇到了一些实际困难。一方面,随着顺德职业技术学院近年来招生规模的扩大,顺治图书馆纸质文献数量迅速增加,各类数据库不断被引进、开发和利用。另一方面,由于学院实行了聘任制,图书馆员的人数减少了。面对读者服务的压力和人员的短缺,初级图书馆必须更新管理理念,使图书馆现有人力资源得到优化利用,服务效率最大化。因此,顺治馆在2009年将项目管理的理念引入到实际工作中,先后成立了专集建设组、专业馆员服务组、社会服务组、读书节活动组、期刊数据整理组、读者培训组、阅读推广组等。(见表1)。

2.2项目管理组织结构的确定

图书馆传统的管理模式是金字塔形的,是一种垂直的组织结构。权力集中在最高管理层,而较低层缺乏必要的自主权。同时,每个职能部门都有明确的职能分工,部门之间的横向联系相对薄弱[4】。高校图书馆项目管理组织模式缩短了从馆长到普通馆员的管理路径,充分授权了各个项目工作组,减少了许多不必要的中间环节。它为跨职能部门和多个目标和任务的同时实施和运行提供了最佳解决方案。项目管理组织的成员和图书馆员通过每个特定的子项目联系在一起。图书管理员可以参与一个子项目,也可以在多个子项目中兼职,或者主要负责或协助参与。这些项目相互交织、相互学习、相互补充,形成了蛛网状的工作关系,即蛛网状的项目管理模式(项目经理)[5]。

顺治图书馆设立的几个项目工作组的组织结构设计可分为三层:第一层是图书馆领导和项目管理办公室层,负责制定图书馆的宏观目标和任务,对项目工作组进行年度评估,以及项目经理任职期间的任免。由于有多个项目工作组,项目管理办公室还必须负责项目之间或与职能部门之间的资源分配和协调。第二层是项目主管层,即项目工作组层(project working group level),是图书馆宏观项目的重新定义、计划者和控制者,对他所负责的项目拥有全部的责任、权力和利益。其任务是选择项目工作组成员,制定项目的目标、任务和计划,并负责其实施。在分配任务时,我们必须首先将宏项目划分为子项目或子任务,并以基于能量的方式尽可能多地确定参数指数。如果不能量化,我们必须给出定性标准。第三层是项目工作组的成员层,它是项目目标和任务的具体执行者。其功能是根据项目经理提出的任务目标和要求,有计划、有步骤地实施。图书馆项目管理的具体组织结构如图1所示。

3项目管理的运作模式

3.1项目管理运行模式的构建

项目管理主要包括项目的要素管理(静态)和过程管理(动态)。前者主要涵盖时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理等静态对象管理方面,贯穿于项目管理的全过程。项目的动态管理通常包括四个过程:项目定义、计划、执行和控制以及终止。其中,(1)项目定义包括提交可行性报告、项目批准、项目启动等。(2)项目计划包括项目团队的建立、项目任务的分解和详细项目实施计划的制定。(3)项目实施与控制包括项目计划实施的具体过程以及与项目相关的进度、质量、变更、风险等方面的实施过程控制;(4)项目完成过程包括项目完成后的绩效评估、项目总结和项目提交。项目管理的运作模式是将图书馆在一定时期内的总体目标划分为几个阶段目标。馆员根据阶段性目标设计和创新项目,提交可行性报告,在项目获得批准和成功批准后组建项目团队,并运用项目管理方法完成项目任务[6】。同时,为了配合项目管理体系的建立和完善,初级图书馆制定了一系列配套制度,如项目申请方法、项目审批规则、项目过程管理规则等。项目管理的具体运行模式如图2所示。

在实际工作中,顺治关按照上述项目管理流程管理各个具体项目,保证了各个项目环节的顺利实施,体现了项目的高效性和高效性。其中,项目启动是对新项目开始的正式批准。在项目启动过程中,图书馆应对项目的可行性进行深入研究,并对项目实施计划提出详细建议。项目规划是项目管理的核心内容。完美的项目计划是项目成功的重要前提。它提供了协调所有工作的核心信息,并详细说明了工作内容、进度、成本和时间安排,以确保项目的成功。项目实施和控制是项目管理中最长也是最重要的阶段。它是项目计划的具体实施过程,负责控制项目实施的各个方面,最终确保项目的顺利完成。

3.2项目运营模式创新实践

项目管理模式实施五年来,顺治馆通过不断探索和实践,开展了多种形式和内容的服务创新。取得的成果是显而易见的。特别是在馆藏资源优化、校园文化建设、教学科研需求、地方发展需求等方面突出创新服务成果。(1)多年来,根据顺德职业技术学院重点或特色专业建设目标,结合顺德主要支柱产业和文化发展方向,西藏特建队先后推出了自己的特色资源库,如家具特色数据库、制冷特色数据库、涂装技术特色数据库等。其中,家具特色数据库已获CALIS(中国高校图书情报系统、中国高等教育文献保障系统)三期特色数据库项目批准,成为CALIS资助的少数高职院校建设特色题库的图书馆之一。同时,家具特色数据库还为艺术设计教师的教学、科研和学生的专业学习与设计提供全方位的特色资源服务。(2)为了推进校园文化建设,顺治博物馆的阅读节活动组、读者培训组和阅读推广组每年都不断采取创新措施,组织各种贴近学生生活的校园阅读活动,开展全方位的阅读推广项目。其中,阅读推广小组正努力通过探索社会或网络热点,将受读者欢迎的“阅读分享会”变成校园文化品牌活动。(3)顺治馆打破学科界限,建立以专业为基础的专业馆员制度,建立专业馆员服务团队,为师生提供个性化、有针对性的文献、信息和知识服务,建立以需求为中心的个性化服务模式。(4)顺德职业技术学院作为顺德唯一的高职院校,立足本地办学,服务本地产业发展。近年来,其社会服务团队以回馈社会和地方为己任,深入各相关单位了解其需求,并为其提供校外读者认证、集体借阅、文件传递等服务,得到当地各界的广泛认可和认可。

4思维测试

4.1前提是更新概念。

图书馆项目管理是图书馆管理模式的创新驱动改革。它是优化图书馆创新工作中创新资源、目标、计划和环境管理的过程,以发挥图书馆资源的最大效率,解决图书馆工作中的实际问题,实现创新目标[7】。实践证明,如果顺治图书馆在提出服务创新目标之初不改革管理模式,如果盲目使用传统的管理方法,图书馆的服务发展和创新将会遇到瓶颈,发展也会受到制约,服务创新不可能取得显著成效。

因此,顺治冠在服务创新方面没有取得很大进展,而是在管理理念上向前迈出了一大步。一方面,它体现了图书馆领导带头学习新的管理模式、转变观念、与时俱进的思想作风。另一方面,为了让大家尽快理解和熟悉项目管理的理论和方法,图书馆领导指派项目经理参加学校组织的相关培训,并在整个图书馆内进行学习和宣传,对大家进行概念上的“洗脑”,从而为项目管理的实施做好充分的准备,为今后各项目的顺利开展提供有利的保证。

4.2协调发展是关键

图书馆传统的管理模式是以部门为单位,将工作人员分配到各个部门,完成图书馆的基础工作,强化部门职能。然而,项目管理是以项目为中心的。员工根据需要被分配到每个项目工作组。项目任务完成后,其成员返回各自的位置。重点放在项目功能上。

大学图书馆的项目成员通常来自不同的职能部门。他们在各自的职能岗位上都有自己的责任和任务。在项目运作过程中,会出现职能岗位与项目任务之间的选择冲突、哪个问题更重要、哪个更难选择、人员配置问题等问题。事实上,功能性工作和项目任务同等重要,双方都不能忽视。因此,如何协调图书馆的职能与项目之间的关系,避免冲突就显得尤为重要。有鉴于此,笔者认为,首先,图书馆应明确界定各职能部门和项目团队的职责和任务,部门主管和项目负责人之间的职责分工,并明确工作中的长期和短期目标。其次,如有问题,双方部门负责人和项目经理应沟通协调。双方应优先考虑完成时间紧、任务重、影响因素大的任务。此外,对于无法协调的问题,双方可以向项目管理办公室或馆长汇报,由馆长根据工作任务的重要性和紧迫性以及图书馆的实际资源进行协调,努力实现分工合作、有效整合、统筹协调发展的管理目标。

4.3激励创新是根本

项目成员通常有几个职位。除了做好工作,他们还参与项目任务。他们的管理水平和专业能力将直接影响图书馆的整体服务水平和效率。因此,首先,高校图书馆应该营造一种学习型的组织氛围,考虑为馆员提供更多的培训、深造和外出参观学习的机会,使学习和工作成为每个馆员的自觉行为,从而挖掘他们为图书馆信息服务的创新潜力,提高他们在这一领域的创新思维能力,培养一批高素质、高素质的优秀馆员,使他们成为创新的驱动力、项目经理和成果共享者。其次,与日常岗位工作相比,项目任务存在创新性强、能力挑战性强的问题,不同项目之间也存在不同的复杂性和风险情况。因此,为了充分调动馆员的积极性和积极性,图书馆必须动态跟踪馆员个人的努力和工作效果,对职能工作和项目任务进行双重评估,公平、合理、有效地评价其绩效,建立科学的有利于提高馆员工作满意度的绩效激励机制。这将从根本上影响图书馆员挑战复杂任务的热情和创造力。

5结论

创新是图书馆发展的动力源泉和永恒主题。面对复杂多变的信息环境,图书馆只有创新才能发展壮大。实践证明,高校图书馆运用项目管理模式进行服务创新取得了前所未有的显著成绩。这不仅是管理模式的改革尝试,也是促进图书馆事业发展的突破。然而,作为一种创新的管理模式,能否在图书馆工作的各个方面得到充分实施和有效利用,将是图书馆同仁共同探讨和实践的问题。

参考:

[1]纪简悦。向我学习成为一名项目经理[·米】。北京:北京理工大学出版社,2004:7。

[2]吴向真。数字图书馆管理模式创新研究[。图书馆圈,2013 (5): 11-13。

[3]石贝。对高职院校图书馆服务创新的思考[。图书馆,2009 (1): 82-83。

[4]刘墨、洪梅文、蔡志勇。“项目建设”与图书馆管理模式创新[。中国国家图书馆,2012 (2): 17-21。

[5]许坤忠。[大学图书馆实施项目管理的实践与探索。山东图书馆学杂志,2013 (3): 90-93。

[6]张燕京。[,图书馆“功能工程”复合管理模式的构建。图书馆建设,2013 (8): 73-77。

[7]郭海明,曲振国。创新驱动的图书馆项目管理[。图书馆理论与实践,2012 (2): 1-3。