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36200字硕士毕业论文公司员工电子档案信息控制系统的设计与实现

论文类型:硕士毕业论文
论文字数:36200字
论点:员工,电子,企业
论文概述:

本文是电子毕业论文,为了适应电子档案的潮流,电子档案的管理与利用着眼点要高,立足点要实,要符合企业的客观需求,确保员工电子档案能够安全的可靠的并可准确利用。

论文正文:

第一章导言

1.1研究背景
今天,随着人类进入一个新时代,信息化已经进入我们生活的方方面面。可以说,随着经济时代的临近,信息化已经成为衡量一个国家现代化水平的重要标志。随着计算机技术的飞速发展,人们利用计算机的运行速度快、数据存储量大、数据传输快、易于修改和查询等特点。实现电子档案管理信息化,及时、准确、全面地为决策机构提供各种电子档案。电子档案管理信息系统是适应现代人力资源管理要求,促进公司电子档案科学规范管理,减轻公司电子档案管理劳动强度,提高工作效率和人员素质以及管理水平的管理软件系统。在企业管理中,人力资源已经成为企业最宝贵的资源。人们发现采用电子文件信息管理系统可以提高人力资源管理人员的工作效率,并利用节省下来的工作时间来完成更重要的工作。因此,采用电子文件信息管理系统已经成为企业管理不可或缺的一部分。目前,许多政府机关、企事业单位利用现代管理方法,通过计算机和网络管理自己的电子档案,取得了明显的经济效益。人力资源是企业发展的关键驱动力,特别是在当今竞争日益激烈的市场经济中,如何吸引优秀的外部人才,降低内部人员成本,合理配置现有人力资源,提高企业竞争力已经成为企业管理者的首要考虑。激发员工的创造力、责任感和工作热情一直与企业的兴衰密切相关。越来越多的人认为人才已经成为企业最重要的资产之一。企业员工电子档案管理的基础管理工作,只有在日常管理工作中加强电子档案的有效管理,充分发挥每位员工的创造力和积极性,才能不断提高企业的工作效率和经济效益。随着社会计算机信息化的应用和发展以及企业管理水平的逐步提高,企业员工电子档案的信息化管理逐渐成为企业管理的重要组成部分。企业员工电子档案管理系统可以将企业中最重要的资产相关信息与数据库统一起来,有效避免了原有员工电子档案相关信息离散存储带来的信息丢失、无法同步更新和共享困难的问题,使企业电子档案管理逐步走向标准化、数字化、科学化和网络化,成为当前的一个重要研究课题。
……

1.2国内外研究现状
在中国[的文件管理软件开发中介绍了以下两个有代表性的电子文件系统:thunis电子文件管理系统和天宇电子文件管理系统。目前,这两个有代表性的系统已经被大多数企业使用。然而,由于当时电子档案管理相关理论的不成熟,这两种电子档案管理软件目前存在许多值得借鉴的问题:目前,随着我国信息化步伐的加快和企业信息化技术的不断发展,企业员工档案管理问题在一定程度上影响了企业高效管理质量的提高。越来越多的企业开始重视员工信息管理的效率
详细介绍了基于B/S的企业员工电子文件信息管理系统的体系结构和具体实现技术,有效解决了企业电子文件管理系统的动态网络发布问题。本文主要研究了B/S架构在企业员工电子文件管理系统中的实际应用。在分析研究企业电子文件管理研究现状的基础上,结合某企业员工电子文件管理的实际需求开发了该系统。该系统的应用减少了档案管理人员的工作量,提高了档案管理的工作效率和准确性,同时也体现了档案管理的严谨性。本文以软件工程方法为基础,从上到下,逐步细化。通过对企业员工电子档案管理系统的需求分析,对系统进行了初步设计,并进一步完善。在设计之初,对用户(系统用户)的总体需求进行了调查和分析。在系统设计中,首先确定了企业员工电子文件管理系统的总体架构和功能模块。在系统实现阶段,系统基于多层架构、J2EE技术,遵循MVC设计模式。本文详细研究了系统的几个功能模块,即用户管理、员工基础信息管理、评估管理、培训管理、调动管理、合同管理、系统维护等。根据最终用户的关键要求,完成了电子文件系统的完整设计。
……
参考资料(略)。随着计算机技术和互联网应用的普及,档案不再仅仅以单一纸介质的形式存在。以光、磁、电等媒体为主要信息载体,产生了大量电子档案。另外,随着电子档案信息的快速增长,传统的纸质档案管理已经不能满足企业员工档案信息存储和查询等需求。计算机技术和互联网技术在电子档案管理中的应用,已经成为[档案管理的一次重大飞跃和发展。追溯国内电子档案的发展历史[13],可以总结如下:1996年,中国开始评估和筛选国内计算机档案管理软件。通过筛选,推荐了第一批软件,并取得了良好的效果。它不仅保证了通用文件管理软件的质量,而且提高了用户的工作效率。21世纪,中国档案面临着巨大的发展机遇。信息工作有良好的内外环境。然而,在以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪,计算机技术发展迅速。电子档案的发展机遇与挑战并存。
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第二章企业员工电子文件信息管理系统需求分析

2.1需求获取
需求来自系统用户和其他相关人员。开发的系统必须符合用户的实际情况,了解用户的需求,为下一步的系统设计和开发打下良好的基础。对于企业电子档案信息管理系统,我们必须清楚地了解几个关键问题:(1)谁是系统的用户?(2)谁是系统的最高权威用户?(3)谁是系统的维护人员?(4)谁会受到系统输出的影响?(5)系统的每个模块需要什么样的交互?对于一个企业的电子文件信息管理系统,其用户都是企业的员工,他们根据不同的权限在不同的级别上操作系统。系统的最高权威用户是系统管理员,同时对整个电子文件系统进行最终维护,也就是说,也是系统的维护人员。企业所有员工的各种信息都会受到系统的影响。在电子文件系统的每个特定业务模块中,基本信息管理模块和用户管理模块为其他类型的模块提供相应的现有基本数据,而其他模块也需要将某些信息的修改同步到这两个模块。
………

2.2总体系统要求
企业的电子文件信息管理在企业的整体管理中占有非常重要的地位。电子档案部门作为企业管理领域中最重要的部门之一,负责企业行政职能中的许多具体管理业务,尤其是一些与员工相关的日常业务。电子档案管理工作的效率和质量直接关系到员工对企业电子档案管理方法的认可,因此企业电子档案管理必须符合和适应企业各种管理实践发展的逻辑和规律,符合员工的利益。为了做好系统需求分析工作,系统分析师需要真诚地与用户合作,并拥有一定的技术和工具。这里提到的工具指的是一些合理的图表。直观的图表可以帮助系统开发人员理清他们在系统分析中的思路,也有助于与用户的交流。本章的下一节使用用例图来确定系统的功能需求。
……

第三章企业员工电子档案管理系统的设计……14
3.1系统相关技术........14
3.2系统操作环境........16
3.3系统总体设计目标.......17
3.4系统技术架构........17
3.5整体功能模块设计.......18
3.6系统流程设计........20
3.6.1系统整体业务流程........20
3.6.2系统过程分析.......21
3.7数据库设计.......25
3.8本章小结…… 34
第四章企业员工电子档案管理系统的实施…… 35
4.1系统功能的实施........35
4.2本章小结…… 55
第五章企业员工电子档案管理系统的验证与测试.......56
5.1测试计划…… 56
5.2测试说明…… 56

第五章企业员工电子档案管理系统的验证与测试

5.1测试计划
没有软件测试,就无法实现良好的软件质量[32][33]。测试计划主要包括系统主要功能模块的测试,包括用户管理、员工基本信息管理、员工评估、调动、招聘、培训、合同等员工信息管理。员工考核管理:用于管理企业员工的工作情况,管理员工考核信息的添加、修改、删除和查询。测试用例被设计为分别添加、修改、删除和查询进行测试。测试结果成功。员工传递信息管理:用于管理企业员工电子文件的传递,可以执行与员工传递信息相关的操作。设计和动员测试用例进行测试。测试结果:成功。员工招聘信息管理:用于管理企业员工的招聘信息,可以对招聘信息进行相关权限的操作;分别设计招聘信息管理和权限操作测试用例进行测试,测试结果是成功的。(员工培训信息管理:用于管理企业中员工的培训状况,并可在相关权限下操作培训信息;培训信息管理和权威枣庄测试用例分别为测试而设计。测试结果:成功。员工合同信息管理:用于管理企业员工的合同信息,并可按相关权限操作合同信息。分别设计合同管理和许可运行测试用例进行测试。测试结果:成功。
………

结论

[11]