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油田企业档案管理工作中erp系统的运用,如果大庆油田员工忘记erp密码怎么办

油田企业档案管理工作中erp系统的运用

大庆油田员工忘记了如何检索erp密码。每个erp系统都是不同的。对于全管理erp,可以删除员工帐户的密码,并通过管理员帐户登录系统来重置新密码。具体步骤如下:第一步,登录管理员账户;步骤2,查找[系统]—[账户管理],选择需要更改密码的登录账户;步骤3,点击

中原油田钻井二公司ERP为啥打不开了

你能说得更具体些吗?例如,你使用哪个版本的企业资源规划系统,哪个公司的,等等。请检查以下方面,看看是否可以做到这一点。1.是否使用工业工程浏览器?菜单中的工具->;互联网选项->;(安全)选项卡->;选择默认级别。那就确认一下。2.您最近是否安装了防病毒软件来阻止计算机中的网页项目或页面?

如果大庆油田员工忘记erp密码怎么办

大庆油田员工忘记了如何检索erp密码。每个erp系统都是不同的。对于全管理erp,可以删除员工帐户的密码,并通过管理员帐户登录系统来重置新密码。具体步骤如下:第一步,登录管理员账户;步骤2,查找[系统]—[账户管理],选择需要更改密码的登录账户;步骤3,点击

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油田企业档案管理工作中erp系统的运用范文

企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning)是[1号企业数据和信息资源管理系统,是目前最先进的信息管理系统之一。它通常用于管理和分析财务数据、设备数据、材料数据、项目数据和其他信息。企业资源规划系统有效实现了各环节档案信息资源的共享和分析功能,对油田企业档案信息管理具有极高的现实意义。

1企业资源规划系统在油田档案管理中的作用

(一)企业资源规划系统促进油田档案管理工作的发展

企业资源规划系统提升了油田企业档案管理水平,是当前企业档案管理发展的必然趋势。档案管理采用企业资源规划系统,将网络技术和档案管理技术相结合,有效提高档案管理水平,为实现精细高效的档案管理提供系统环境支持[2】。此外,企业资源规划系统合理应用于企业财务档案、设备档案、材料档案、项目档案等不同类别的信息管理,提高了企业档案管理的效率,减轻了档案管理人员的工作量。

(二)企业资源规划系统改变了油田档案管理的现状

笔者对许多油田企业档案管理的现状进行了调查分析,发现虽然目前的档案管理工作经历了信息化改革,但由于地区之间的差异,各子公司之间档案信息的格式和编制方式不同,无法实现数据信息的传输和共享。特别是财务档案信息和材料档案信息由于格式和编辑方式不同,难以整合到大型信息数据库中,严重影响了企业档案信息集中管理和分析的目标,不利于油田企业档案信息化的发展。

2企业资源规划系统环境下的油田档案管理战略

(一)建立健全油田档案管理制度

标准化体系是油田档案管理效率的主要保证。油田公司应加强档案管理体系建设,通过强有力的制度对各项档案管理工作进行监督和管理,提高油田公司档案管理水平。一方面,油田企业应建立档案管理系统试点,根据油田企业的实际情况和档案管理的客观需要,以及企业资源规划档案管理系统的具体特点,建立有针对性的档案管理系统。由于我国大多数油田企业都是集团化企业,企业可以选择几个分公司作为试点,试行档案管理系统。经过1-2年的试用,要求分行及时报告试用中存在的问题。油田企业可以根据实际问题完善管理系统,从而保证档案管理系统的适用性。在此基础上,开展全企业的推广和推广,形成信息化高效的油田档案管理系统。另一方面,为了保证管理制度的实施和执行,油田企业可以在档案管理工作中引入激励机制,对档案管理人员实施考核评价制度。在管理体系的基础上,形成了更高的量化评价标准[3】。通过季度和年度考核,对考核结果较高、擅长应用企业资源规划系统的员工给予精神奖励和物质奖励,以激发档案管理人员的积极性。对于考核结果不佳的员工,应加强其企业资源规划系统操作技能培训,从而提高油田企业档案管理人员的整体水平。

(二)提高油田档案管理信息标准

企业资源规划系统作为最先进的企业资源信息管理系统,对信息的细化和标准化有着更高的要求。有鉴于此,油田企业在应用企业资源规划文件管理系统时,应规范数据信息的格式和编码规则,使石油企业总部及其下属分支机构的文件信息编码和格式保持一致,以方便文件数据信息的传输和交换。例如,某油田企业标准化档案信息管理格式后,各子公司的档案信息实时传输,大大提高了总公司对子公司档案信息的管理水平。同时,总行收集企业资源规划系统中各子公司的档案信息,进行宏观层面的档案分析,为总行的各项政策提供有价值的数据参考资料,使油田企业的各项工作得以高效开展。

(三)提高油田档案管理技能水平

企业资源规划系统是现代信息技术、计算机技术和文件管理技术的高度集成和统一。因此,企业资源规划系统的应用需要高素质的人才。针对这一问题,油田企业应不断提高档案管理人员的技术水平,以满足当前企业的实际需求。一方面,油田企业应引进具有高知识、高技术水平和相关工作经验的人才,特别是在企业资源规划系统领域具有卓越能力的人才,将其引入企业,以提高企业人员的素质水平。此外,油田企业应适当在校园招聘,选拔对工作充满热情的应届毕业生,优化企业档案管理人员的年龄结构,有利于油田企业档案管理的进一步发展。另一方面,油田企业应建立完善的档案管理技能教育培训体系,如计算机技术、信息采集技术、分析存储技术、归档归档技术和网络安全技术等。[4]以建立一支技术水平优秀的档案管理人员队伍。

(四)重视油田档案管理信息的安全

档案数据信息具有一定的保密性,是油田企业发展的重要保证。因此,企业资源规划系统的安全性对于油田档案管理至关重要。由于企业资源规划系统是一个高度开放的系统,它需要连接到互联网来实现文件数据和信息的传输功能。然而,互联网具有高度的开放性和自由性,存在诸多安全隐患,严重威胁着油田企业档案信息的安全。有鉴于此,油田企业必须正确认识网络安全的重要性,在企业资源规划系统建设中实施网络安全工作,通过防火墙、杀毒软件和权限限制等手段提高企业档案和数据信息的安全水平。除网络安全外,油田企业应加强档案管理人员的保密意识,对档案信息实行分级管理。同时,通过思想政治教育培养档案管理相关人员,使他们从思想上认识到档案信息安全的重要性,有效保护油田企业的档案信息安全。

3结论意见

综上所述,企业资源规划系统是最先进的文件管理模式。通过企业资源规划系统,可以提高档案信息数据管理和分析的能力。因此,油田企业应加强档案信息管理系统的建设,形成高效精细的档案信息管理局面,从而促进油田企业的可持续发展。

参考

任魏健,朱山,霍彩凤,等。基于Petri网和定制技术的油田档案管理系统设计。吉林大学学报(信息科学版),2016,34 (5): 635-644。

赵琪黄鹏。计算机系统在油田档案管理中的应用探讨[。信息系统工程,2017 (2): 64。

[3]李坤。新形势下油田档案管理信息化建设研究[。中外企业家,2016 (24): 218。

[4]高文,戴大奇,张光峰,等.油田档案管理理念和方法的创新[.档案管理,2016 (2): 92。