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2155字职称论文浅谈省级计量技术机构的技术法规控制与管理

论文类型:职称论文
论文字数:2155字
论点:计量,法规,技术
论文概述:

本文是职称论文,本文从五个方面叙述了技术法规的要求、收集、管理、控制、提供利用的方法及措施。搞好计量技术法规有效性的控制与管理,是实现计量工作科学性、严肃性、准确性、规范

论文正文:

1计量技术法规概述中国计量法规包括计量行政法规和计量技术法规 1.2.计量技术法规包括国家计量检定系统表、国家计量检定规程和国家计量技术规范。 1.2.1计量检定系统表国家计量检定系统表(以下简称检定系统)的定义是国家对从测量基准到各种等级的测量标准再到工作测量仪器的检定程序所作的技术规定 在中国,每个国家测量标准对应一个验证系统。 《计量法》规定:“计量检定必须按照国家计量检定系统表进行。” 截至2013年底,中国已颁布了95个国家计量检定系统表,对应10个学科和70多个计量学科的190种计量基准。 1.2.2计量检定规程是指具有国家法律性质的技术文件,作为评价计量器具计量性能的检定依据 其内容主要包括检定规程的适用范围、计量性能、检定项目、检定条件、检定方法、检定周期和检定结果的处理等。 《计量法》规定,“计量检定必须按照计量检定规程进行”。截至2013年底,中国已实施886项国家计量检定规程、630项部门计量检定规程和606项地方计量检定规程 1.2.2测量技术规范包括测量校准规范和一些测量检定规程中不能包含的、在测量工作中具有指导性、全面性、基础性和程序化的技术规范,如《测量通用术语和定义》、《测量不确定度的评定和表示》、《定量包装商品净含量的测量和检验规则》等。 截至2013年底,共有455项国家计量技术规范,其中60项为通用计量技术规范,71项为计量工具类型评估大纲。 2 .省级计量技术机构技术规程规范要求(1)计量技术机构应建立和维护程序,以控制构成其管理体系的所有文件 JJF 1069—2007《法定计量检定机构评估规范》要求第5.4条:“机构应建立和维护程序,以控制构成其管理体系的所有文件(内部或外部),如法律、法规、规章、其他规范性文件、检定规程、校准规范、检测方法、检验规则、标准、图纸、软件、规范、说明和手册等。” (2)实验室应优先考虑国家标准、行业标准和地方标准 《实验室资格认证与评估标准》([认证函2006年第141号)中的关键要素条款第4.3条规定:“实验室应建立和维护文件准备、审查、批准、标记、分发、存储、修订和废止等控制程序,以确保文件的当前有效性。” 要素条款5.3。1规定:“实验室应根据相关技术规范或标准,使用适当的方法和程序开展测试和/或校准活动。” 实验室应优先考虑国家标准、行业标准和地方标准;如果缺少说明可能影响测试和/或校准结果,实验室应制定相应的操作说明。\" 要件第5条。3.2说明:“实验室应确认所选择的新方法是否能够正确使用;如果方法改变了,应该重新确认。 实验室应确保使用标准的最新有效版本。\" 要素条款5.3.3规定“标准、手册、说明等。相关实验室工作应有效,便于工作人员使用” (3)实验室应建立和维护程序,以控制构成其管理系统的所有文件 第4条GB/T 27025-2008“测试和校准实验室能力的一般要求”中的3.1规定:“实验室应建立和维护程序,以控制构成其管理系统的所有文件(内部或外部),如法规、标准、其他标准化文件、测试和/或校准方法,以及图纸、软部件、规范、说明书和手册。” 上述“规范”、“指南”和“要求”都规定了实验室技术法规的要求。 因此,在实验室进行机构评估、实验室资格认证和实验室能力认证时,必须很好地控制技术法规的有效性。 计量技术法规管理计量技术法规管理是一门像图书管理一样的科学。它可以通过一系列活动,如计划和决策、组织、领导、控制、协调等,有效地实现管理目标。 主要包括计量技术法规的收集、管理、有效性控制、提供和使用等。 3.1计量技术法规汇编随着计量事业的不断发展,计量技术法规文件将不断补充、修订或更新。 特别是近年来,由于经济的快速发展,计量技术法规和文件的变化也随着时代的发展越来越快,因此各种新颁布的计量技术法规和废止的计量技术法规的数量也越来越多。 如何收集计量技术法规文件,确保实验室能够充分了解计量技术法规的更新信息,获得当前有效的版本,是计量学家必须面对的问题。 以下以陕西计量学院(以下简称“计量学院”)为例,说明上述信息可以通过以下渠道进行有效跟踪和收集 3.1.1权威机构出版的计量技术法规订购目录中国计量出版社每年1月出版《国家计量技术法规目录》。目录收集了上一年度国家计量技术法规的信息,并将国家质量监督检验检疫总局发布的计量技术法规修订版的编号和名称作为附录进行汇编。 3.1.2后续计量专业出版物《国家质量监督检验检疫总局公报》、《中国计量》和《工业计量》均发布国家计量技术法规更新公告和信息 3.1.3 .从互联网获取信息,利用互联网方便快捷地查询计量技术法规更新的有效版本信息 访问国家质量监督检验检疫总局网站(http: //www。国家质检总局。中国计量出版社和深圳标准信息服务网网站。标准。org。cn/) 3.2计量技术法规管理(1)为加强技术法规管理,保证检测业务发展,制定适用于省级计量机构的技术法规管理办法,确定技术法规归口管理部门和负责技术法规获取、识别、更新和传递的部门,明确各部门各级人员的职责。责任逐层检查,明确界定,以确保测试现场使用的技术法规为当前有效版本,防止因技术标准无效或废止而导致测试不合格 (2)归口管理部门的技术法规管理人员应根据工作需要和技术法规的修订、废止情况,及时购买新的技术法规,以满足检测、校准的需要。 做好技术标准的重组、发放、借用、回收和销毁管理工作 (3)技术法规应纳入图书管理,按《中国图书资料分类法》分类、整理、编号,并分类上架,按编号排列,以便提供使用 3.3计量技术法规的有效性控制计量技术法规归口管理单位应控制本单位使用的技术法规的有效版本,及时获取、更新和识别适用于检测业务的法规、规范、标准等信息的新版本(包括替换和修订), 编制《计量机构现行技术法规现状控制清单》,并发布给相关部门或定期在机构网站上发布,以便专业技术人员在使用时能够遵循和执行技术法规。 (1)对于无效或废止的技术法规,应及时收回已发放和转借的技术法规,并在原《技术法规发放(转借)登记表》中记录收回记录和归还核销记录。已经重组的货架,要注销账户、卡片,并从货架上收回实物 (2)作废和撤回的技术标准应销毁。对于无效和已废止的需要保管和检验的技术法规,实物和图书应分别加盖红色“无效”标识章,单独登记和保管检验,不得外借。 对于编制书中无效或废止的技术标准,应在相应的目录和文本上加盖红色“无效”章进行标识。 对剩余无效或废止的技术法规进行销毁,应编制“技术法规销毁清单”,经审批后销毁,并指定专人监督销毁。 (3)为保证检测业务的顺利开展,所有专业技术人员在使用前应确认技术法规为有效版本。各部门应保持适用的“使用中的技术法规现状控制清单”,以便技术人员在使用时检查法规的有效性。 (4)为确保所使用的技术法规是有效版本,技术法规管理人员应及时从书架和使用场所中取出无效或废止的技术法规,防止意外使用无效或废止的技术法规导致检测不合格 3.4计量技术法规的规定使用3。4.1建立计量技术法规数据库(1)建立计量技术法规数据库的目的 近年来,随着社会生产力的快速发展,法定计量检定机构在检定能力、客户数量和项目数量方面以每年20%的速度增长。 在这种快速发展中,许多不匹配现象日益暴露出来。 我们的技术数据、标准、程序和标准管理仍然保留在纸质图书馆中,可用性、有效性、可控性和可访问性复杂,管理不系统,给用户带来不便,管理人员难以有效控制,极大地阻碍了工作效率。因此,我们迫切需要开发一个实用高效的办公自动化系统,通过使用快速信息办公模式为我们提供更有效、更高效、更高效的工作方法。 计量技术法规文件网络化管理是利用计算机网络建立计量机构内部实验室技术法规文件管理的信息平台,使管理用户和检测用户能够共享相关技术法规文件的信息,实现数据的实时控制和处理,保证实验室技术法规文件的及时、有效和完整,是提高查询效率和动态监控的管理方法。 在检测机构技术法规文件的整个管理过程中,网络管理将使管理过程智能化、自动化,形成纸质档案和电子档案的双重管理模式。 管理用户可以掌握技术法规文件的信息动态,随时处理和检索数据,检测用户可以灵活、多角度地查询和利用相关数据,有效解决了传统检测机构技术法规文件管理过程中手工操作的弊端。 (2)数据库技术指标 可以采用任何开放的数据库系统,如SQLServer、Sybase和MicrosoftAccess 数据库包括:计量标准信息数据库、图书信息数据库、用户信息数据库和借还信息数据库。还可以增加我院公文电子档案数据库,使之更加完善。 数据库系统集成了精确查询和模糊查询两种模式,能够高效快速地查找系统文件。 选择和浏览窗口是独立的,使得浏览系统文件更加方便。 系统中的技术数据和官方文件均采用国际通用的PDF格式,并通过光学字符识别进行扫描。图形格式标准采用双层结构,包括文本层和图片层。它不仅可以显示标准的原始格式,还可以使文件清晰可读 技术机构控制的文件采用分类管理。通过为内部人员、技术数据和文档设置固定的分类级别,并匹配它们的分类级别,分类文档由软件本身有效控制。 同时,管理员可以动态分配用户操作菜单的权限,也可以为机密文件设置密码,实现对人员、数据和文件的全面管理。 3.4.2计量学期刊书目查询系统的建立计量学期刊的需求在深度和广度上都在增加,即在时间、内容和信息上 陕西计量学院等许多计量技术机构订阅了50多种计量期刊,形成了丰富的资源集合。这些期刊因其内容深刻、技术含量高、专业性强而受到用户的高度重视,并在内部受到广泛重视。 然而,大多数文献计量学文献管理工作基本上都是手工操作。只有开发利用文献计量学期刊管理数据库,才能更好地发挥图书馆的服务功能,从而达到促进文献计量学文献资源共享的目的。 该系统是利用计算机信息处理技术将计量学科期刊目录转换为网络信息产品,利用扫描仪和图书管理软件实现期刊目录编辑工作的自动化,旨在将大量机械化手工编辑排版工作转移到计算机上自动执行,建立期刊目录数据库,方便局域网用户简洁、清晰、方便地阅读和查询。 结论综上所述,随着计量科学的快速发展,计量技术法规将发生更大的变化,与计量管理、计量科学研究和检验的关系将越来越密切。只有准确把握计量技术法规的发展脉搏,通过科学有效的控制和管理,才能为计量工作提供有力的技术支持和保障。 参考文献(省略)